Vaga de Assistente Administrativo de Obras

1. Mobilização de Obras: Planejamento e Coordenação: Organizar e planejar a mobilização das obras, incluindo a logística necessária para o transporte de equipamentos e pessoal. Abertura de Cadastros: Realizar a abertura de cadastros de novos projetos e equipes no sistema de gestão da empresa. 2. Orçamentos: Elaboração de Orçamentos: Desenvolver e revisar orçamentos detalhados para cada projeto, assegurando precisão e alinhamento com os objetivos financeiros da empresa. Aprovação de Orçamentos: Submeter orçamentos para aprovação e realizar ajustes conforme necessário. 3. Compras: Solicitação de Materiais: Identificar e requisitar materiais e equipamentos necessários para os projetos. Processo de Compra: Gerenciar o processo de compra, desde a cotação até a aprovação e aquisição dos produtos. 4. Controle de Notas Fiscais (NF's): Recebimento e Conferência: Receber e conferir todas as notas fiscais, garantindo que estejam corretas e de acordo com os pedidos realizados. Registro e Arquivamento: Registrar e arquivar as notas fiscais em sistema apropriado para fácil acesso e auditoria. 5. Controle de Fornecedores: Alimentação, Hospedagem e Combustível: Gerenciar contratos e serviços de fornecedores que proporcionam alimentação, hospedagem e combustível, assegurando qualidade e cumprimento dos acordos. Avaliação de Fornecedores: Avaliar periodicamente os fornecedores para garantir a satisfação dos requisitos de qualidade e serviço. 6. Controle de Frota: Manutenção e Monitoramento: Manter registros detalhados de manutenção e uso da frota de veículos da empresa. Gestão de Combustível: Monitorar o consumo de combustível e assegurar a eficiência do uso dos veículos. 7. Alojamentos: Coordenação de Alojamentos: Organizar e gerenciar alojamentos para os trabalhadores em locais de obra, garantindo condições adequadas de conforto e segurança. 8. Controle de Pontos: Registro de Horas Trabalhadas: Monitorar e registrar as horas trabalhadas pelos colaboradores, assegurando a conformidade com as normas trabalhistas. Relatórios de Ponto: Gerar relatórios de ponto para análise e processamento de folha de pagamento. 9. Admissões e Demissões: Processo de Admissão: Coordenar o processo de contratação de novos colaboradores, incluindo a integração e treinamento inicial. Processo de Demissão: Gerenciar as demissões, garantindo que todos os procedimentos legais e documentais sejam cumpridos. Experiencia Na Área, Ensino Médio Completo, Conhecimento Pacote Office, Cnh Categoria B E Disponibilidade Para Viagens. Vaga Disponibilizada Para Pcd.