Vaga de Assistente Administrativo de Obra

Executar atividades de apoio administrativo a obra, lançando Notas Fiscais no sistema, abrindo e fechando malotes, distribuindo correspondências/documentos, reproduzindo cópias e organizando arquivos. Controlar utilização de materiais de escritório, providenciar sua reposição e controlar seu recebimento. Providenciar o pagamento de compras efetuadas na área, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Realizar a medição de Notas Fiscais por meio do Serviço no Sistema, para atendimento ao prazo de pagamento estabelecido com o Fornecedor, no ato do recebimento das Notas Fiscais. Tratar as Notas Fiscais com acompanhamento de pedidos gerados, pesquisa no sistema e apropriação de Ordem de Compra e Ordem de Serviço, para atendimento ao prazo de pagamento estabelecido com o Fornecedor, no ato do recebimento das Notas Fiscais. Realizar o controle de envio das Notas Fiscais para pagamento ou Faturamento Direto para o cliente. Fazer contato com os Fornecedores para solicitação de Boletos e negociar prorrogações de datas de vencimento, sempre que necessário, a fim de manter os pagamentos em dia e evitar juros/multas. Acompanhar diariamente os registros de ponto de todos os colaboradores, visando corrigir erros que impactam na planilha de pagamento. Receber Holerites, duas vezes ao mês, e repassar colhendo assinaturas dos colaboradores no primeiro dia útil após o recebimento, a fim de encaminhar ao Departamento Pessoal e arquivar no arquivo de Obra. Elaborar e alimentar planilhas de Vale Transporte, Fechamento de Ponto, Vale Refeição, Saídas de Colaboradores e Autorização de Extras, que devem ser previamente analisadas e aprovadas pelo Coordenador, para envio ao Departamento Pessoal, conforme os respectivos períodos de fechamento de cada item. Experiência na função. Fácil acesso à Ibiúna - SP. Disponibilidade imediata.