Vaga de Assistente Administrativo de Logística

Garantia de que as faturas de transporte estão de acordo com a cotação recebida. Processamento preciso de faturas de transportadora para contas atribuídas. Controle de estoque de itens e Amostras Expiradas para reduzir provisões de estoque e manter material disponível para vendas. Gerenciar RFQ e contratos de transportadora para diferentes meios de transporte (Frete Aéreo, Frete Marítimo, Interior etc.) Prepara e verifica diversos documentos para atividades de importação e exportação (faturas/faturas, Tempo de trânsito, Conhecimento de embarque, Lista de embalagem, dados de preparação analítica) e gerencia o fluxo de comunicação entre a empresa e os despachantes aduaneiros. Recebimento e conferência de entregas para garantir que a quantidade e o tipo corretos de estoque sejam entregues, bem como incluir a data de produção e validade por item/lote no sistema ERP. Verifica e insere/atualiza informações em vários sistemas de forma eficiente e precisa. Processar Pedidos de Compras em sistemas ERP e/ou solicitações de pagamento de serviços de transporte. Processamento de faturas manuais e upload para o site de Contas a Pagar, bem como comunicação interna com coordenadores para resolver desvios de contrato de transportadora em faturas. Relatórios semanais sobre faturas processadas e cargas não faturadas. Reporte mensal de pagamentos de frete por transportadora. Graduação em Administração de Empresas ou área afim. Experiência de trabalho, preferencialmente nas áreas Administrativa, Financeira ou Logística Conhecimento em ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Inglês (preferencial)