Vaga de Assistente Administrativo/Compras

?? Assistente Administrativo/Compras ?? Cód. vaga:8568 Contrato: Temporário ?? Local: Belo Horizonte - MG ? Expediente: De seg á sex, das 08:00 ás 18:00 (Híbrido 3x2) - 1h12 de almoço ?? Salário: 1.690 ?? Benefícios: VT + VA/VR=23,30 ?? Requisitos: - Ensino médio completo. - Conhecimemto com Excel intermediário - Habilidade de atuar com metas e orientação para resultados. - Facilidade de Sistema ?? Atividades: - Atendimento aos fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. - Administração de Notas. Verificar e validar nas planilhas quais foram as notas que não foram recebidas e solicitar para ao fornecedor. - Lançamentos dos valores das notas que chegaram em seus devidos campos e fazer as devidas anotações nas notas. (Planilha de Inventário) - Lançamento em sistema. Utilizar as informações que estão nas notas para preencher os campos que são necessários em sistema, contando com as informações que foram anotadas. - Verificar a aprovação de cada nota (Controle de notas) - Digitalizar as notas junto com seu protocolo, e depois entregar ao financeiro. - Fazer a solicitação de compras do que é pedido e necessário, através do sistema e inserir todas as informações na planilha. Depois da solicitação aprovada, enviar para a área de Suprimentos. - Fazer o lançamento de reembolsos no sistema e lançar na planilha como uma nota fiscal comum. Digitalizar e entregar ao financeiro. - Cadastro de fornecedores da área. Abrir chamados para o cadastro de cada fornecedor, entrando em contato com o mesmo para solicitar os dados necessário para cadastro.