Vaga de Assistente Administrativo / Comercial

Descrição da Vaga: Assistente Administrativo Responsabilidades: Cobrança de Boletos: Gerenciar a cobrança de boletos e manter o controle dos pagamentos. Emissão de Nota Fiscal: Emitir notas fiscais de acordo com as normas e regulamentos vigentes. Prospecção de Novos Clientes: Identificar e atrair novos clientes para expandir a base de clientes da empresa. Relatórios à Gerência: Reportar diretamente à gerência, fornecendo atualizações regulares sobre o progresso das atividades. Montagem de Planilhas: Criar e manter planilhas para monitoramento de diversas atividades e desempenho. Projeções de Vendas: Desenvolver projeções de vendas e elaborar relatórios de desempenho. Contato com Representantes Comerciais: Manter comunicação constante com representantes comerciais para alinhamento de estratégias. Atendimento ao Cliente: Manter contato direto com clientes, realizando negociações e garantindo a satisfação. Organização de Estoque: Gerenciar e organizar o estoque, garantindo a disponibilidade de produtos e a acurácia dos registros. Elaboração de Orçamentos: Preparar orçamentos detalhados para clientes e projetos. Requisitos: Experiência prévia em atividades administrativas e comerciais. Habilidade em negociação e atendimento ao cliente. Proatividade na prospecção de novos clientes. Capacidade de organização e controle de estoque. Conhecimento em emissão de notas fiscais. Excelentes habilidades em Excel para montagem de planilhas e projeções. Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Qualificações Desejáveis: Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Experiência com softwares de gestão empresarial (ERP). Conhecimento em técnicas de vendas e prospecção. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.