Vaga de Assistente Administrativo com Foco em Licitações

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo proativo(a), com experiência em licitações e grande capacidade de organização para apoiar nossa equipe em processos licitatórios e atividades administrativas. Esse(a) profissional será responsável pela elaboração e revisão de documentos licitatórios, criação de materiais visuais, além de oferecer suporte em atividades operacionais, com foco em negociações e bom relacionamento com órgãos públicos. Responsabilidades: - Preparação, organização e gestão de processos de licitação, com atenção aos prazos e aos requisitos documentais. - Elaboração e revisão de documentos administrativos para participação em licitações. - Apoio em negociações e comunicação com clientes e parceiros no setor público. - Criação de materiais visuais e apresentações utilizando o Canva para suporte em propostas e documentos. - Manipulação avançada de planilhas em Excel para controle de indicadores, relatórios e acompanhamento dos processos licitatórios. - Organização de arquivos e gestão documental do setor de licitações. - Suporte administrativo geral à equipe, incluindo organização de reuniões, preparação de relatórios e acompanhamento de contratos públicos. Requisitos: - Experiência comprovada em processos de licitação pública. - Habilidade avançada no uso do Excel (análise de dados, fórmulas, criação de gráficos e relatórios). - Conhecimento intermediário no Canva, com habilidade para criar apresentações e documentos visuais. -Perfil comercial, com habilidades de negociação e foco em resultados. - Excelente relacionamento interpessoal e facilidade para lidar com diferentes stakeholders. - Boa comunicação oral e escrita. - Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos rigorosos. Diferenciais: - Experiência com outras ferramentas de design gráfico. - Cursos ou certificações na área de licitações e contratos públicos. - Experiência prévia em setores administrativos de empresas voltadas para o setor público.