Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL
1 vaga: | Publicada em 04/07
A combinar
Sobre a vaga
Atividades a serem desenvolvidas:
Controlar a agenda de compromissos do gestor mantendo-a atualizada sobre locais,
datas e horários a serem observados; Comunicar aos participantes sobre datas,
horários e locais de reuniões e recepcionar, público interno e externo;
Desenvolver atividades de secretariado e atendimento ao gestor, executando
serviços de digitação, arquivo e expedição de documentos; Recepcionar, público
interno e externo. Atender e completar ligações telefônicas efetuando a triagem
dos assuntos e encaminhar a diretora executiva; Redigir atas, memorando,
correspondências e e-mails oficiais nas reuniões de diretoria e/ou à pedido;
Organizar viagens nacionais e internacionais cotando agências de viagem,
realizando o check in, programando o roteiro da viagem, providenciando documentos
para o visto e materiais de divulgação;
Jornada:08h - 12h e 13h15 18h e sexta 08h - 12h e 13h15 16h45
Graduação em andamento.
Forma de contratação:
Efetivo CLT
Quantidade de vagas:
1
Turno:
Manhã e Tarde
Pré-requisitos:
Experiência
Formação mínima em Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia Experiência
Formação mínima em Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia