Vaga de Assistente Administrativo - Brasília/DF

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. As rotinas da função darão apoio aos processos administrativos, financeiros e rh, dos projetos da unidade. Atualmente, os projetos de eficiência energética realizam ações voltadas à eficiência energética em comunidades baixa renda, além de beneficiar em clientes residenciais com redução da conta de energia através do uso seguro e mais eficiente da energia elétrica. As ações ocorrem nas localizações das áreas de concessão das distribuidoras do Grupo Neoenergia. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: As rotinas da função darão apoio aos processos administrativos, financeiros e rh, dos projetos da unidade. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Identificar, entrar em contato com fornecedores de bens e serviços e realizar processos competitivos de compras conforme manual e regras da AVSI; Receber e conferir bens adquiridos colaborando para organização da organização e distribuição do material; Controlar o inventário de materiais; Dar apoio ao processo financeiro de pagamento e prestações de contas das atividades do projeto; Dar apoio aos processos de admissão e demissão de funcionários; Dar apoio aos processos de rotinas do rh (lançamento banco de horas, organização do prontuário e gestão dos exames periódicos); Realizar análise crítica da execução das atividades, identificação de problemas e proposição de melhorias no processo. Informações adicionais: Skill required: Possuir experiência com atendimento ao público, " Domínio de Word, Excel e Internet, Possuir Ensino Superior Completo ou em curso em Ciências Contábeis, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins, Possuir experiência com processos de aquisições de bens e serviços; , Experiência prévia com atividades administrativas - Organização de materiais, documentos e planilhas;, Possuir experiência com gestão de documentação pessoal|Education required: Ensino Médio Benefícios: Assistência médica| Assistência odontológica| Seguro de vida| Vale alimentação| Vale transporte