Vaga de Assistente Administrativo - Boa Vista/RR

CONTEXTO E DESCRIÇ]AO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação dos Projetos Súper Panas e UASC, iniciativas do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF). O Súper Panas tem o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela. O título do projeto tem sua origem numa expressão da língua espanhola, que pode ser traduzida como Super Amigos. O projeto UASC atua na proteção integral a crianças e adolescentes indocumentados, separados e desacompanhados (UASC, na sigla em inglês), em articulação com a rede de proteção e acolhimento do estado de Roraima. Nesse contexto, a AVSI BRASIL está selecionando um Assistente Administrativo para apoiar os dois projetos em execução. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(A) Assistente Administrativo irá apoiar o (a) Coordenador(a) Administrativo na estrutura de administração da AVSI Brasil em Boa Vista/RR, desenvolvendo atividades de controle, validação e logística necessárias para uma eficiência dos processos administrativos. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Atuar como responsável pelo suporte das atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto; Apoiar no controle de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização dos mesmos, bem como a adequada arquivação de documentos; Organizar os arquivos físicos e virtuais do projeto; Apoiar nos aspectos operativos de logística relativo ao processo de aquisição (inclui dialogar com fornecedor quando necessário e fazer cotações e negociações presenciais); Apoiar no processo de compras (aquisição); Manter a planilha de controle de aquisições atualizada quinzenalmente, reportando diretamente ao (à) Gerente do Projeto e outras pessoas da gestão que solicitarem; Controlar o estoque dos materiais do projeto, garantindo a eficiência em sua utilização e planejamento nas compras dos mesmos; Apoiar no recebimento e distribuição dos itens adquiridos para o projeto, de acordo com o planejamento; Conferir o patrimônio da AVSI Brasil no projeto, bem como pela atualização do Relatório de Patrimônio mensalmente; Entregar documentos e informativos para os colaboradores quando solicitado; Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo (a) Responsável Administrativo (a) e gerência do projeto, necessárias para o desenvolvimento das atividades. Informações adicionais: Skill required: " Sólido conhecimento do pacote Office, em especial Excel, Desejável residir em boa Vista, Possuir Ensino Superior em Curso em Logística, Administração ou áreas afins , Desejável possuir conhecimento do Idioma Espanhol, Possuir experiência prévia nas áreas de Aquisição, Distribuição e Logística e Administrativa|Education required: Ensino Médio Benefícios: Assistência médica| Assistência odontológica| Seguro de vida| Vale refeição| Vale transporte