Vaga de Assistente Administrativo - Alphaville

Gestão de Facilities: Coordenar os serviços de limpeza, segurança e conservação das instalações. Monitorar o fornecimento de materiais de consumo (papelaria, produtos de limpeza, etc.). Negociar e gerenciar contratos de fornecedores de serviços de facilities. Controlar o uso e a conservação dos equipamentos e móveis. Acompanhar e garantir o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho. Atividades Administrativas: Organizar e controlar arquivos, documentos e correspondências da empresa. Agendar e coordenar reuniões e eventos internos. Auxiliar no controle de agendas e viagens corporativas. Processar pedidos de compras e controlar o estoque de materiais de escritório e serviços. Elaborar relatórios sobre atividades de facilities e administrativos. Suporte Operacional: Realizar o controle de fluxo de entrada e saída de documentos. Apoiar na gestão de recursos de tecnologia, como fornecimento de equipamentos e soluções logísticas.