Vaga de Assistente administrativo - Agência de intercâmbio
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 15/07
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Responsabilidades:
- Elaboração e Gestão de Contratos
-Organização de Programas de Intercâmbio: Planejar e organizar todos os aspectos dos programas de intercâmbio dos clientes, assegurando uma experiência fluida e bem estruturada.
- Envio de Matrículas para Escolas: Atuar como ponto de contato entre o cliente e as instituições de ensino, enviando documentações necessárias e confirmando matrículas.
- Atualização de Valores no Sistema: Manter o sistema interno atualizado com os valores corretos dos cursos e programas de intercâmbio, incluindo taxas e preços promocionais.
- Intermediação de Informações de Cursos: Fornecer aos clientes e equipe de vendas informações atualizadas sobre cursos, requisitos, disponibilidade e características especiais dos programas oferecidos.
- Controle de Documentação de Viagem: Assegurar que toda a documentação necessária para a viagem do cliente, incluindo vistos e seguros, esteja completa e em ordem. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente as responsabilidades;
- Atenção meticulosa aos detalhes, crucial para o cadastramento de valores e a gestão de contratos;
- Fortes habilidades de comunicação e negociação, essenciais para o manuseio de contratos e interações com clientes e parceiros;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e adaptar-se a mudanças rápidas;
- Proficiência em inglês para comunicação com parceiros e instituições internacionais.
- Capacidade para resolver problemas de forma eficiente, lidando com questões complexas relacionadas a contratos e registros financeiros;
- Iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos;
- Experiência prévia em funções similares, gerenciando contratos e processos administrativos será um diferencial;