Vaga de Assistente administrativo - Agência de intercâmbio

Responsabilidades: - Elaboração e Gestão de Contratos -Organização de Programas de Intercâmbio: Planejar e organizar todos os aspectos dos programas de intercâmbio dos clientes, assegurando uma experiência fluida e bem estruturada. - Envio de Matrículas para Escolas: Atuar como ponto de contato entre o cliente e as instituições de ensino, enviando documentações necessárias e confirmando matrículas. - Atualização de Valores no Sistema: Manter o sistema interno atualizado com os valores corretos dos cursos e programas de intercâmbio, incluindo taxas e preços promocionais. - Intermediação de Informações de Cursos: Fornecer aos clientes e equipe de vendas informações atualizadas sobre cursos, requisitos, disponibilidade e características especiais dos programas oferecidos. - Controle de Documentação de Viagem: Assegurar que toda a documentação necessária para a viagem do cliente, incluindo vistos e seguros, esteja completa e em ordem. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente as responsabilidades; - Atenção meticulosa aos detalhes, crucial para o cadastramento de valores e a gestão de contratos; - Fortes habilidades de comunicação e negociação, essenciais para o manuseio de contratos e interações com clientes e parceiros; - Capacidade de trabalhar sob pressão e adaptar-se a mudanças rápidas; - Proficiência em inglês para comunicação com parceiros e instituições internacionais. - Capacidade para resolver problemas de forma eficiente, lidando com questões complexas relacionadas a contratos e registros financeiros; - Iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos; - Experiência prévia em funções similares, gerenciando contratos e processos administrativos será um diferencial;