Vaga de Assistente Administrativa

Levantamentos e registros diários de mão de obra (efetivo, bancos de horas, faltas, atrasos, etc). Responsável também por fiscalizar o registro de ponto manual e informar ao departamento de recursos humanos sobre as necessidades dos trabalhadores com relação a alimentação / refeição, vale transporte e outros benefícios. Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários das obras. Orientar o pessoal quanto às normas internas da empresa. Encaminhar os novos funcionários aos procedimentos de integração e treinamentos relacionados a normas de segurança do trabalho e conduta profissional antes de iniciar o trabalho. Executar serviços de apoio nas áreas de engenharia. Acompanhar compras de materiais e controlar fluxo de caixa e notas fiscais. Acompanhar as obras avaliando a qualidade e cumprimentos dos prazos dos serviços. Avaliar e conferir as manutenções preventivas e corretivas prediais, a metragem e especificação descritas nas propostas de serviços relativo a construção civil. Realizar os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor, monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados. Auxiliar nas rotinas administrativas da obra. Controlar o estoque de materiais e insumos diversos consumidos diretamente na obra e pela área administrativa. Auxiliar na gestão de subempreiteiros.