Vaga de Assistente adm (Foco em compras)

Responsabilidades e funções: - Desenvolver relacionamentos estratégicos com fornecedores confiáveis. - Negociar contratos com fornecedores, garantindo termos favoráveis em relação a preços, prazos de pagamento e qualidade. - Rever e atualizar contratos periodicamente. - Monitorar os níveis de estoque e as demandas da empresa para evitar escassez ou excesso de estoque. - Colaborar com a equipe de operações para planejar e otimizar os estoques. - Emitir pedidos de compra (se necessário) e garantir a aquisição oportuna de produtos e materiais. - Coordenar o recebimento e inspeção de produtos para garantir a conformidade com as especificações. - Garantir que todos os produtos adquiridos atendam às regulamentações de segurança alimentar, saúde e segurança no trabalho, e outras normas aplicáveis. - Monitorar os custos de aquisição e manter os gastos dentro do orçamento. - Identificar oportunidades de redução de custos e eficiência no processo de compras. - Manter registros precisos de todas as transações de compra e documentação de fornecedores. - Preparar relatórios de desempenho de compras e gastos para a equipe de gestão. Habilidades Técnicas: - Compreensão profunda das práticas de compras. - Habilidade forte em negociação para obter termos favoráveis em contratos. - Boas habilidades de comunicação para interagir eficazmente com fornecedores e a equipe interna. - Familiaridade com o setor de alimentos e bebidas é uma vantagem, pois permite uma melhor compreensão das necessidades específicas do setor. - Habilidade para monitorar níveis de estoque, otimizar o gerenciamento de estoques e evitar escassez ou excesso de estoque. - Familiaridade com software de compras e sistemas de gerenciamento de estoque (ERP) é uma vantagem. - Conhecimento Regulatório: Compreensão das regulamentações de segurança alimentar e conformidade com os regulamentos relevantes. - Capacidade de analisar dados de compras, custos e estoques para identificar oportunidades de redução de custos e eficiência. Habilidades Comportamentais: - Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e cumprir prazos, bem como de liderar equipes em algumas situações. - Capacidade de tomar decisões informadas e estratégicas em relação às compras e fornecedores. - Capacidade de colaborar eficazmente com departamento operacional. - Disposição para aprender e se manter atualizado sobre as melhores práticas de compras e mudanças no setor.