Vaga de ASSISTENTE ADM DE PESSOAL

Your candidacy is currently being considered for a requisition for an Alight Inc group company. As you may be aware, Alight has announced intent to divest its Payroll & Professional Services business to HIG Capital. After the transaction closes, this position will be aligned to the new Payroll & Professional Services owned by HIG Capital (Divested Group). By applying for this position which will be with the Divested Group company, you understand and agree to the information you submitted for your application with Alight being shared with the Divested Group company. In addition, if you are made an offer of employment, it will be contingent on your undergoing and successfully completing a background check consistent with the Divested Group company employment policies.Assistente Administrativo de PessoalO assistente será responsável pelas seguintes atividades: Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientesApoiar na geração de documentos para os processos de desligamento/homologação e fériasInclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e fériasEnvio de e-mail a todos os Bp's e Ta's do RH no início do mês reforçando as datas limites para envios das admissões e demais cadastrosEnvio dos convites dentro da Plataforma UNICO para os candidatosAcompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato na plataforma UNICO (o preenchimento dos dados na plataforma UNICO fica sob a responsabilidade de cada Candidato)Envio de e-mail "formato padrão" aos candidatos que não concluíram o cadastro elencando as pendências específicas.Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato com pendências na plataforma UNICO.Envio de e-mail para TA's e BP's responsáveis pelas admissões dos candidatos que não finalizaram o cadastro da UNICO.Geração de relatórios para análise da conclusão do preenchimento dos dados pelos candidatos na Plataforma UNICOEnvio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboardingEnvio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.Solicitação para emissão de crachásCobrança de documentos faltantes no processo de admissão.Cadastro das admissões no SAPVerificar transmissão das admissões ao eSocial.Conferência final dos cadastros de admissão no SAPCadastro de Beneficios no SAPCadastro de pontoAbono no ponto eletrônico - Dia de OnboardingEmissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)Preenchimento da CTPSEnvio de relatório de admitidos ao bancoEntrega de documentos para os colaboradoresEnvio de relatório de admitidos para ProcprintConferir todos os documentos assinados na admissão (Contratos, Fichas de registro e formulários de dependentes para Salário Família e IR). Verificar se há alguma divergência notificada pelos colaboradores antes de enviar para arquivo, além da conferência de assinatura em todos os campos solicitadosEnvio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição AssistencialEmissão de Declaração de Vínculo empregatícioAtendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteriaAtualização da ferramenta Xerpa pós conclusão do processamento de admissão para alterar status dos candidatos2º via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no pontoSerão diferenciais: Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoalIdioma: Inglês e/ou EspanholJunte-se à nossa equipe. Porque a transformação exige força de trabalho. Saiba mais em . We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization. Inglês e/ou EspanholJunte-se à nossa equipe. Porque a transformação exige força de trabalho. Saiba mais em . We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.