Vaga de Assessor(a) Executivo(a) Diretoria

Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos; Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas em sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outros sistemas, de forma estruturada e pré-definida; Realizar contatos com clientes e fornecedores, por meio de e-mail e telefone; Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira; Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatórios de viagens; Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações; Coordenar agenda, consolidar materiais e elaborar ata das reuniões em que for participante; Organizar eventos, elaborando orçamentos, cronogramas e programações, realizando quando necessário cotações com fornecedores; Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade; Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança, para garantir a funcionalidade dos níveis de aprovações; Controlar a agenda dos diretores, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários. Graduação completa ou Secretariado (com SRTE); Inglês avançado e Espanhol desejável; Pacote Office avançado.
Idioma: Inglês - Fluente