Vaga de Aprendiz na área Administrativa

Atender aos clientes de maneira ágil, gentil e provendo soluções. Atender funcionários e ou visitantes, identificando o assunto e classificando-o conforme a área para a localização do responsável, visando atendimento ou obtenção dos dados necessários para transmissão de recados ou resolução do problema. Atender telefonemas internos e externos de cada área e transmitir recados. Receber e distribuir correspondências (interna/externa), verificando o assunto e providenciando cópias e encadernações. Executar a digitação de documentos, impressos e relatórios específicos, observando campos, estética, ortografia, concordância e outros aspectos inerentes ao assunto. Conferir e encaminhar os documentos aos destinatários. Manter atualizado arquivo do setor, organizando arquivos da área, memorandos, demonstrativos e demais documentos, observando ordem numérica, cronológica ou alfabética, de forma a facilitar consultas futuras. Atualizar quadros de comunicação com os informativos gerados pela área. Participar de projetos de melhorias de processos, avaliação e contenção de riscos (Food Fraud, Food Defense, Programa de Pré requisito). Garantir a prática de hábitos de saúde e higiene pessoal conforme ambiente de trabalho do serviço realizado. Ensino médio completo. Pacote Office intermediário, principalmente Excel; Disponibilidade para trabalhar em Mauá, no modelo presencial, das 08 às 15 horas.