Vaga de Analista I - Secretária(o)

SEBRAE SC, CONTRATA: SECRETÁRIA(O) Experiência Obrigatória Necessária (06 meses): Atuação como Secretária(o) Executiva(o); Atendimento presencial, por telefone e e-mail; Gestão de agendas digitais; Elaboração de ata, cartas e relatórios; Conhecimentos Leitura e interpretação de textos - Compreende textos e seleciona informações; relaciona informações em diferentes tipos textuais; seleciona informações a partir da interpretação textual; Redação oficial - Elaboração de minutas de documentos (cartas, memorandos, ofícios, atas) institucionais oficiais. Raciocínio lógico - Demonstra capacidade de organização do pensamento, realiza inferências estabelecendo vinculação entre informações, utiliza o raciocínio lógico para a resolução de problemas; Monitoramento e análise de indicadores; Conhecimento em Outlook, Trello, Teams e ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point); Atendimento ao cliente interno e ou externo; Noções em processos e rotinas administrativa; Noções de planejamento e gestão orçamentária. Principais atividades especificas e detalhadas do cargo: >Realizar suporte direto à Diretoria Executiva (DITEC, DISUP, DAF) > Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos, sinalizando potencial de automatização; > Gerir os arquivos e bases de informações da área, permitindo céleres consultas posteriores; >Realizar a gestão de viagens da Diretoria Executiva, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias incluindo reservas de voos, hotéis e logística relacionada; > Providenciar as ações que envolvem a reunião de diretoria executiva com gerencias e assessores, organizando as respectivas pautas, convocando os participantes, secretariando reuniões, elaborando atas, registrando e monitorando as deliberações destas reuniões; > Realizar a gestão das agendas, para viabilizar a presença dos diretores nos eventos e compromissos previstos; > Coordenar reuniões, conferências e eventos, incluindo logística e preparação de materiais; > Responder a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa; > Recepcionar visitas institucionais voltadas à DITEC, DISUP e DAF; > Participar de reuniões ad hoc; > Apoiar na articulação e construção/atualização das instruções normativas do SEBRAE/SC, organizando os trâmites e comunicações entre as áreas envolvidas. > Garantir uma comunicação clara e eficaz, tanto interna quanto externamente; > Gerir transporte executivo da Diretoria quando necessário; > Realizar interface entre Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários; > Realizar gestão dos contratos da área, coordenando a contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ou encerramento contratual. Ensino Superior completo em Secretariado, reconhecido pelo MEC. Obrigatório possuir CNH categoria B vigente. R$5.526,33 Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio-Educação, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação e/ou Refeição. Inscrições: Inicio das inscrições a partir das 09h do dia 19/09 (quinta-feira) e término das inscrições as 12h do dia 25/09 (quarta-feira) Mais informações sobre datas e cronogramas acesse o link: ps://drive.google.com/file/d/1ha1OJ--6AaNMxv_BHE_bb-dXBi4uJvNf/view?usp=drive_link Informações adicionais: Studies:- University education