Vaga de Analista Financeiro / Administrativo

Principais responsabilidades 1. Coordenação de remessas e alfândega internacional " Supervisionar e coordenar remessas internacionais, garantindo a conformidade com Incoterms, termos de remessa e regulamentações comerciais globais. " Preparar, revisar e gerenciar a documentação de remessa, incluindo conhecimentos de embarque, faturas, packing lists e certificados de origem. " Estabelecer contato com despachantes, despachantes aduaneiros e transportadoras para abordar e resolver problemas de remessa. " Garantir a adesão às regras alfandegárias brasileiras, incluindo procedimentos de desembaraço, taxas e impostos. 2. Operações locais " Coordenar a logística local, incluindo controle de estoque, gerenciamento de depósito e entrega. " Coordenar com transportadores e clientes para agilizar os processos de atendimento de pedidos. " Garantir a conformidade com as regulamentações locais para armazenamento, manuseio e distribuição de mercadorias. 3. Faturamento " Supervisionar a preparação de faturas e garantir o faturamento preciso e oportuno aos clientes. " Monitorar e gerenciar a cobrança de pagamentos, mantendo o fluxo de caixa ideal. 4. Liderança Administrativa " Manter registros atualizados de remessas, transações alfandegárias e documentos financeiros. " Monitorar KPIs relacionados a operações, vendas e cobranças, fornecendo relatórios à alta gerência. 5. Solução de Problemas e Conformidade " Antecipar e abordar potenciais problemas em processos de logística, alfândega ou faturamento. " Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações comerciais internacionais e locais e adaptar as políticas da empresa de acordo. " Garantir total conformidade com as leis trabalhistas, tributárias e comerciais brasileiras. Necessário inglês fluente, falado e escrito, suficiente para reuniões on-line constantes com americanos. Desejável espanhol fluente falado e escrito.
Idioma: Inglês - Fluente, Espanhol - Fluente