Vaga de Analista de Suprimentos

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. #VemSerPlatinão! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES " Fazer Cadastro de Fornecedor no sistema Emsys; " Assumir registro de Cadastro de produto na Intranet; " Enviar formulário de cadastro de fornecedor e produto, para o fornecedor preencher, e posteriormente conferir, lançar na intranet para escrita fiscal; " Enviar documentações aos fornecedores para que estes efetuem as devidas verificações financeiras e assim abrir negociações e compras; " Atender à solicitação de compras Não Revenda através do sistema Emsys de acordo com o cronograma de solicitações de compras dos departamentos; " Manter cronogramas atualizado mensalmente e enviar as unidades; " Realiza Compras através do planejamento de compras por Unidade; " Realizar cotações de compras sendo mínimo de 3 fornecedores; " Analisar marca, modelo, custo, validade, forma de pagamento, prazo de entrega dos produtos; " Realizar a negociação de valores, produtos, marcas, entrega, prazo de pagamento, junto aos fornecedores; " Fechar pedido de compra junto aos fornecedores; " Enviar ordem de compra para fornecedor e área solicitante; " Receber e conferir produto sempre que necessário; " Ajustar pedido de compra no sistema Emsys quando houver divergência de valores e quantidades; " Solicitar boleto de pagamento para fornecedor sempre que necessário; " Cobrar, sempre que necessários, departamento pela não entrega de nota ou boleto ao setor responsável (escrita fiscal); " Buscar novos fornecedores; " Solicitar brindes e bonificação para fornecedores em eventos específicos; " Acompanhar entrega da mercadoria de ordem solicitada; " Atender presencialmente os fornecedores; " Solicitar reembolso de pagamento em duplicidade; " Solicitar comprovante de pagamento, se necessário; " Comunicar e analisar junto ao departamento solicitante, caso haja: ruptura, atraso na entrega, aumento de valor, substituição do produto. Definir melhor solução junto com gestor; " Comunicar fornecedor no ato da entrega através da área de recebimento, caso haja, falta ou divergência de valores; " Solicitar notas fiscais ao Fornecedor quando estas não forem entregues fisicamente; " Acompanhar desempenho do BI; " Acompanhar vendas com margem negativas; " Acompanhar possíveis lançamentos de entrada de nota errado; " Assumir registros dentro da Intranet relacionados a área de suprimentos; " Abrir chamado e acompanhar qualquer erro ou inconsistência sistêmica junto ao time de TI; " Avaliar a performance dos fornecedores com base em critérios como qualidade, pontualidade e custo; " Negociar contratos e termos de fornecimento com os fornecedores selecionados; " Monitorar os níveis de estoque de materiais e produtos, garantindo que estejam em conformidade com as necessidades operacionais da empresa; " Realizar análises de demanda e previsões de estoque para evitar escassez ou excesso de produtos; " Coletar e analisar dados relacionados aos suprimentos, incluindo custos, prazos de entrega e qualidade dos produtos; " Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho dos fornecedores, custos de aquisição e tendências de mercado; " Gerenciar contratos de fornecimento e garantir que estejam em conformidade com as políticas e regulamentações da empresa; " Atua no desenvolvimento de pequenos projetos para a área de suprimentos. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Superior completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Desejável mínimo de 1 ano em funções relacionadas; Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel, PowerPoint; Conhecimento de sistema, EMSYS, BI. INFORMAÇÕES ADICIONAIS LOCAL DE TRABALHO: Avenida Afonso Pena, 2440 - Edifício Empresarial Afonso Pena - 15º andar Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições; SALÁRIO E BENEFÍCIOS: Salário a combinar; Cartão Benefício R$482,00; Ajuda de Custo de transporte R$ 218,00; Plano de Saúde Unimed; Seguro de Vida.