Vaga de Analista de Suporte Acadêmico JR - Eventos Internos

Atuar em eventos internos. Atendimento a clientes internos e externos, fornecedores, visitantes, parceiros e Imprensa; Solicitação e elaboração de orçamentos para eventos e viagens acadêmicas, contratação de serviços e acompanhamento dos contratos com fornecedores internos e externos; Coordenação logística dos eventos acadêmicos, internos e externos, on-line, híbridos e presenciais, organizados pela Escola, incluindo elaboração de cerimonial, viagem, hospedagem e programação; Acompanhamento de eventos acadêmicos, incluindo apoio aos professores organizadores e solicitação de ações das equipes envolvidas (recepção, audiovisual, segurança, manutenção etc.) Realização de ações voltadas para a hospitalidade do visitante externo, incluindo acompanhamento do atendimento prestado, status das instalações físicas e apoio para desenvolvimento da programação e experiência proporcionada; Realização de ações pós-eventos (atualização de controles internos, recebimento de materiais de foto e filmagem etc.), acompanhamento do pagamento a fornecedores, relatórios de pós-evento; Elaboração de relatórios de viagens e eventos realizados para fins de gestão interna e prestação de contas aos órgãos reguladores. Experiência prévia com planejamento e organização de eventos, cerimoniais e viagens, preferencialmente em instituições de ensino, pesquisa ou sem fins lucrativos Pacote Office; Inglês e Espanhol serão considerados diferencial.