Vaga de Analista de Secretariado Executivo (Stoque)

Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial. Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês. Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais. A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade. Conheça mais sobre o Zeev em www.zeev.it Para conhecer a Stoque, acesse https://www.stoque.com.br/ Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando Informações adicionais: NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ: Ser o ponto focal para todas as necessidades da diretoria, comunicações, agendamento de reuniões e coordenação de compromissos; Gerenciar agendas, garantindo que todos os compromissos sejam marcados e comunicados efetivamente. Organizar itinerários de viagem, reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre para os membros da diretoria; Assegurar que todos os detalhes das viagens estejam em conformidade com as políticas da empresa e atendam às preferências individuais dos executivos. Garantir a logística e planejamento para eventos corporativos, como conferências, seminários e reuniões de clientes; Executar a preparação de materiais e acomodações para garantir o sucesso dos eventos. Gerenciar espaços de trabalho e instalações, incluindo locação de ambientes e gestão de mudanças no escritório; Garantir que os espaços atendam às necessidades da empresa e promovam um ambiente de trabalho eficiente e confortável. Facilitar a circulação eficiente de informações confidenciais, garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos; Coordenar a assinatura e distribuição de documentos sensíveis, mantendo a confidencialidade em todos os momentos. Realizar pesquisas de mercado e identificar fornecedores para compras específicas conforme necessário pela diretoria; Negociar termos e condições de contratos para garantir o melhor valor e qualidade para a empresa. Apoiar operações administrativas gerais, incluindo gerenciamento de arquivos, correspondência e manutenção de registros; Coordenar serviços de suporte de escritório, como suprimentos, equipamentos e manutenção predial; Controlar/descrever gastos realizados no cartão corporativo da diretoria. BENEFÍCIOS STOQUE Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade; Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você; Plano de saúde coparticipativo; Plano Odontológico SulAmerica; Day off no mês do seu aniversário; Mamãe Guru  programa para as mães, que garante plano de saúde sem cobrança da coparticipação durante toda a gravidez e licença maternidade e manutenção do VR durante a licença e sem desconto no salário; Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido, de R$ 80,00/mês; Vista-se da maneira que se sentir mais confortável; Médico do trabalho para atendimento interno aos colaboradores; Ginástica Laboral; Apoio psicológico para todas as nossas pessoas sem custo, afinal a saúde mental é tão importante quanto a física; Convênio com Sesc para colaboradores e seus dependentes; Auster Alelo  canal de atendimento psicológico, financeiro ou jurídico gratuitos; Seguro de vida Metlife; Gympass. PROCURAMOS ALGUÉM QUE: Experiência com Secretariado Executivo / Compras / Adm; Domínio no processo de viagens: cotações, reservas, alterações - viagens aéreas e hospedagem. Inglês - Intermediário. BENEFÍCIOS STOQUE Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade; Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você; Plano de saúde coparticipativo; Plano Odontológico SulAmerica; Day off no mês do seu aniversário; Mamãe Guru  programa para as mães, que garante plano de saúde sem cobrança da coparticipação durante toda a gravidez e licença maternidade e manutenção do VR durante a licença e sem desconto no salário; Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido, de R$ 80,00/mês; Vista-se da maneira que se sentir mais confortável; Médico do trabalho para atendimento interno aos colaboradores; Ginástica Laboral; Apoio psicológico para todas as nossas pessoas sem custo, afinal a saúde mental é tão importante quanto a física; Convênio com Sesc para colaboradores e seus dependentes; Auster Alelo  canal de atendimento psicológico, financeiro ou jurídico gratuitos; Seguro de vida Metlife; Gympass.