Vaga de Analista de Recebimento Fiscal

Horário de trabalho: 07h às 16h48 Benefícios: Vale transporte; Refeição no Local; Cesta Básica; Assistência Médica (com coparticipação - após o período de experiência); Assistência odontológica. Requisitos: - Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins; - Conhecimento de Sistema Integrado (SAP); - Experiência na área de recebimento fiscal; - Leitura de NF, conhecimento em arquivo XML; - Conhecimento na área fiscal, legislação e códigos de operações fiscais - CFOP/CST. Missão do cargo: Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada, analisando se o documento está de acordo com a legislação vigente conferindo os impostos e inconsistências. Atividades: - Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços, conferir as informações e garantir a correta aplicação da legislação fiscal, verificar impostos e inconsistências; - Receber os documentos fiscais e efetuar a respectiva conferência do preenchimento dos dados; - Analisar os documentos visando à obediência de todos os preceitos fiscais e tributários, verificando se as características fiscais da operação, os impostos e as alíquotas aplicadas estão corretas; - Certificar-se de que todas as informações contidas na nota fiscal estão de acordo com o pedido ou ordem de compra registrada na empresa, garantindo que o que foi comprado é, realmente, o que foi faturado pelo fornecedor. Analisar os documentos fiscais recebidos pela unidade, para garantir que estejam em perfeita consonância com o pedido de compras e condições comerciais acordadas com o fornecedor; - Garantir o correto lançamento dos documentos, respeitando a legislação vigente e as datas de fechamento acordadas; - Efetuar os registros das notas fiscais através de pedidos de compra, identificar os pedidos de compra que deverá ser comparados com a nota fiscal emitida pelo seu fornecedor, à ordem ou pedido de compra contêm todas as especificações negociadas durante a compra e que também aparecem na nota: quantidades, descrições, data da entrega, local da entrega, valores, entre outras; - Controlar e liberar as entradas de materiais via sistema SAP; - Lançar no sistema SAP dados no módulo MM abastecendo Contas á Pagar, Logística, Área Comercial, Departamento Fiscal e Contabilidade; - Executar o processo de recebimento fiscal, solucionando problemas de menor complexidade e contribuindo para a melhoria contínua; - Lançar conhecimentos de fretes; - Atendimento a motorista, liberação de canhotos de NF´s e CTEs; - Responsável pelo envio dos boletos ao departamento financeiro; - Controlar os arquivos de XML através do Portal DFE, o arquivo deverá ser armazenado, pelo receptor, por no mínimo 5 anos, mais o ano corrente e poderá gerar multas quando não estiverem arquivadas corretamente; - Antecipar o recebimento fiscal, receber o arquivo XML do fornecedor, conferir antes mesmo da chegada dos itens, se as quantidades e descrições dos produtos constantes na nota estão corretas. Caso haja algum erro, é possível entrar em contato com as áreas envolvidas e acertar os problemas antes do envio físico dos produtos; - Controlar materiais de terceiros, como Pallets que precisam ser retornados; - Envio dos boletos que para o departamento financeiro; - Solucionar junto com as áreas usuárias, eventuais problemas fiscais entre os lançamentos dos documentos e os pedidos de compra; - Tomar as ações cabíveis para corrigir os erros encontrados.