Vaga de Analista de Projetos [Diligenciamento] Pleno
1 vaga: | Publicada em 29/06
A combinar
Sobre a vaga
Nosso propósito é: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". A Planit foi criada em 2009 para atuar nas necessidades demandadas por projetos, tanto em planejamento quanto na gestão da sua implementação e entrega dos resultados. Acreditamos que projeto coordenado, planejamento robusto e gestão da implantação adequada são alavancas para o sucesso nos projetos de qualquer organização. Venha fazer parte da nossa história! /n Ensino Superior Completo; Experiência anterior na área de projetos com foco em diligenciamento:
acompanhamento de cronograma para garantia de qualidade das entregas do projeto;
Residir em Jundiaí/SP ou proximidades; Pacote Office. /n Atuar no diligencimento
das entregas dentro do cronograma proposto para o projeto, bem como, em casos de
pico de demanda, na procura de materiais, insumos, bens e serviços através de
consultas junto ao mercado, elaborando e acompanhando planilhas de gestão de
entregas e visando atender aos requisitos do departamento de projetos; Acompanhar
desde o fluxo de documentos/certificações, suprimentos, fabricação, inspeção,
logística, bem como a entrega dos equipamentos e materiais, de forma a garantir a
qualidade do produto final; Informar aos gestores as entregas dos materiais
demandados nos projetos; Realizar a interface com a área de qualidade para
verificação de todos os certificados antes da entrega, autorizando a mesma ou
bloqueando em caso de descumprimento das especificações; Inserir cadastro dos
fornecedores no sistema, realizando follow-up de desempenho deles; Estabelecer com
o setor de logística e almoxarifado o direcionamento e devido tratamento aos
processos vigentes; Participação em reuniões com os clientes internos e externos,
para a melhor adequação das necessidades aplicadas a cada tipo de serviço, insumo
ou projeto; Compor a logística dos materiais e serviços até sua entrega na empresa
ou no cliente; Realizar o follow-up do diligenciamento de entrega, assegurando o
cumprimento dos prazos e a qualidade dos bens e serviços contratados; Analisar a
documentação recebida do projeto, eliminando qualquer dúvida existente com a
coordenação de projeto, solicitando envio de informações complementares,
porventura faltante; Solicitar a emissão e atualização da Lista de Materiais e
Documentos (cronogramas, desenhos, folhas de dados, listas de materiais, PIT,
etc.), no setor de engenharia; Verificar o status de envio e aprovação dos
documentos (Cronograma, Desenhos, Folhas de Dados, Lista de Materiais, Plano de
Inspeção e Testes, Procedimento de Pintura, Procedimento de Soldagem, Manuais de
instalação, operação e manutenção etc.); Solicitar a Lista de Compras do projeto,
observando o andamento da compra de matérias-primas e componentes necessários à
fabricação, para realizar o diligenciamento dos materiais dos projetos nos
fornecedores, quando aplicável; Verificar os cronogramas de
recebimento/fabricação, tendo como objetivo garantir os prazos estabelecidos em
cada fase do processo; Verificar a segregação de matéria-prima e componentes
disponíveis em estoque destinados ao fornecimento que está sendo verificado;
Verificar o recebimento dos materiais / componentes adquiridos para o
fornecimento; Verificar a evolução real do fornecimento dos materiais conforme
cronogramas de projeto e se eles estão sendo cumpridos, visando evitar atrasos no
prazo de entrega estabelecido; Verificar a situação das diversas atividades
relacionadas com a fabricação em terceiros. acompanhamento de cronograma para garantia de qualidade das entregas do projeto; Residir em Jundiaí/SP ou proximidades; Pacote Office. /n Atuar no diligencimento das entregas dentro do cronograma proposto para o projeto, bem como, em casos de pico de demanda, na procura de materiais, insumos, bens e serviços através de consultas junto ao mercado, elaborando e acompanhando planilhas de gestão de entregas e visando atender aos requisitos do departamento de projetos; Acompanhar desde o fluxo de documentos/certificações, suprimentos, fabricação, inspeção, logística, bem como a entrega dos equipamentos e materiais, de forma a garantir a qualidade do produto final; Informar aos gestores as entregas dos materiais demandados nos projetos; Realizar a interface com a área de qualidade para verificação de todos os certificados antes da entrega, autorizando a mesma ou bloqueando em caso de descumprimento das especificações; Inserir cadastro dos fornecedores no sistema, realizando follow-up de desempenho deles; Estabelecer com o setor de logística e almoxarifado o direcionamento e devido tratamento aos processos vigentes; Participação em reuniões com os clientes internos e externos, para a melhor adequação das necessidades aplicadas a cada tipo de serviço, insumo ou projeto; Compor a logística dos materiais e serviços até sua entrega na empresa ou no cliente; Realizar o follow-up do diligenciamento de entrega, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos bens e serviços contratados; Analisar a documentação recebida do projeto, eliminando qualquer dúvida existente com a coordenação de projeto, solicitando envio de informações complementares, porventura faltante; Solicitar a emissão e atualização da Lista de Materiais e Documentos (cronogramas, desenhos, folhas de dados, listas de materiais, PIT, etc.), no setor de engenharia; Verificar o status de envio e aprovação dos documentos (Cronograma, Desenhos, Folhas de Dados, Lista de Materiais, Plano de Inspeção e Testes, Procedimento de Pintura, Procedimento de Soldagem, Manuais de instalação, operação e manutenção etc.); Solicitar a Lista de Compras do projeto, observando o andamento da compra de matérias-primas e componentes necessários à fabricação, para realizar o diligenciamento dos materiais dos projetos nos fornecedores, quando aplicável; Verificar os cronogramas de recebimento/fabricação, tendo como objetivo garantir os prazos estabelecidos em cada fase do processo; Verificar a segregação de matéria-prima e componentes disponíveis em estoque destinados ao fornecimento que está sendo verificado; Verificar o recebimento dos materiais / componentes adquiridos para o fornecimento; Verificar a evolução real do fornecimento dos materiais conforme cronogramas de projeto e se eles estão sendo cumpridos, visando evitar atrasos no prazo de entrega estabelecido; Verificar a situação das diversas atividades relacionadas com a fabricação em terceiros.