Vaga de Analista de Facilities Junior (São Paulo)

Tirar a mesmice do caminho. Esse é o objetivo da Eletromidia. Somos uma companhia de mídia Out of Home e estamos transformando a jornada de mais de 20 milhões de pessoas que tem contato com a gente todos os dias, onde quer que a gente esteja, oferecendo uma seleção de conteúdo, serviços e experiências que facilitam e surpreendem a jornada urbana de cada pessoa, a qualquer hora, em qualquer lugar. Porque acreditamos que a vida nas grandes cidades é muito mais do que o ir e vir do dia a dia. Estamos esperando por você! /n Graduação completa ou cursando em cursos de Administração, Processos Gerenciais, Engenharia ou correlatos; Experiência comprovada com rotinas de compras e Facilities; Conhecimento intermediário em técnicas de negociação; Experiência em processos de Manutenção, Limpeza Predial, Portaria; Conhecimento em leitura de Contratos de Serviços será um diferencial; Pacote Office | Google Workspace em nível Intermediário; Disponibilidade para viagens nacionais. /n Realizar a checagem periódica da infraestrutura e ambiente de trabalho, através de rotinas pré-definidas e sistemas de monitoramento, visando a prevenção de problemas e oferecendo aos funcionários um ambiente de qualidade; Administrar e monitorar as atividades de Facilities da empresa, voltadas ao BackOffice; Acompanhar e monitorar orçamentos de materiais e prestação de serviços, através de pesquisas e contato com fornecedores, garantindo a reposição do estoque e redução de custos da cia; Garantir a interface entre fornecedores e clientes da área e entre as áreas administrativas e de operação da cia, encaminhamentos de documentos como: correspondências, protocolos, notas, boletos e informativos, para assegurar um fornecimento de serviços e produtos de maneira correta, contínua e dentro das conformidades das obrigações legais; Monitorar e garantir os materiais de escritório e suprimentos de cozinha e banheiro, através de sistema de inventário e controles paralelos, garantindo a disponibilização e reposição destes recursos; Administrar e colaborar com o inventário de equipamentos e acessórios, através de sistema de inventário e controles paralelos, garantindo o controle, organização e custos da cia; Monitorar e garantir a execução de rotinas de manutenção, limpeza e conservação da infraestrutura e ambiente empresarial, através de serviço terceirizado, garantido a qualidade do ambiente e seus recursos; Acompanhar rotinas de manutenção e conservação e ampliação da infraestrutura, através de novo projetos ou processos otimizados, garantido uma execução eficiente; Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas em nossos espaços de trabalho Abertura e acompanhamento de pedidos de compras de acordo com a necessidade da área; Criar, definir e analisar os KPIs/SLA da área de Facilities Coorporativo. correspondências, protocolos, notas, boletos e informativos, para assegurar um fornecimento de serviços e produtos de maneira correta, contínua e dentro das conformidades das obrigações legais; Monitorar e garantir os materiais de escritório e suprimentos de cozinha e banheiro, através de sistema de inventário e controles paralelos, garantindo a disponibilização e reposição destes recursos; Administrar e colaborar com o inventário de equipamentos e acessórios, através de sistema de inventário e controles paralelos, garantindo o controle, organização e custos da cia; Monitorar e garantir a execução de rotinas de manutenção, limpeza e conservação da infraestrutura e ambiente empresarial, através de serviço terceirizado, garantido a qualidade do ambiente e seus recursos; Acompanhar rotinas de manutenção e conservação e ampliação da infraestrutura, através de novo projetos ou processos otimizados, garantido uma execução eficiente; Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas em nossos espaços de trabalho Abertura e acompanhamento de pedidos de compras de acordo com a necessidade da área; Criar, definir e analisar os KPIs/SLA da área de Facilities Coorporativo.