Vaga de Analista de Facilities e Eventos Junior

Responsável pela gestão de serviços de apoio às operações diárias, com foco em soft facilities (limpeza, recepção, segurança, jardinagem, entre outros), organização de eventos internos e externos, além de realizar a gestão de contratos, pagamentos e controle de fornecedores. Assegurar a execução eficaz das obrigações contratuais e garantir a manutenção eficiente de todas as operações administrativas e de manutenção. Principais Responsabilidades: Soft Facilities e Eventos: Coordenar serviços de soft facilities, como limpeza, recepção, segurança, jardinagem e demais serviços de suporte. - Planejar, organizar e executar eventos internos e externos, garantindo a preparação adequada dos espaços e a coordenação com fornecedores. Garantir que os ambientes de trabalho estejam sempre limpos, organizados e adequados às necessidades da empresa. Apoio a Gestão de Contratos: Apoiar a Analista Senior na gestao de contratos fixos, monitorando e garantindo a renovação dos contratos de fornecedores no prazo adequado. - Assegurar que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas, com acompanhamento contínuo da prestação de serviços. - Controlar custos de endorsement relacionados a contratos e serviços prestados. Gerenciar planilhas de pagamento e manter controle detalhado de todos os pagamentos realizados aos fornecedores. Controlar o processamento e a gestão de faturas, assegurando que os pagamentos sejam realizados de forma precisa e pontual. - Monitorar e otimizar processos de pagamento, garantindo a eficiência no fluxo de caixa e nas operações financeiras de facilities. Gerenciar a recepção, priorização e resolução de tickets de manutenção e serviços administrativos. Coordenar os serviços de manutenção de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que as demandas sejam atendidas de forma ágil e eficiente. Fornecer suporte administrativo em atividades relacionadas à operação de soft facilities e serviços de suporte. Graduação completa em Administração, Engenharia, Hotelaria ou áreas correlatas; Experiência em gestão de facilities, contratos, pagamentos e eventos será um diferencial; Habilidade de organização e atenção aos detalhes; Capacidade de comunicação clara e eficaz, e habilidade para trabalhar em equipes multifuncionais; Proatividade e capacidade de resolver problemas com eficiência; Conhecimentos avançados em Excel e em controle de planilhas; Conhecimento em processos financeiros e de controle de pagamentos será um diferencial.