Vaga de Analista de Facilities - Alphaville - SP

1. *Gestão de Contratos:* - Gerenciar contratos de serviços diversos, incluindo limpeza, segurança, portaria, jardinagem, aluguel predial, controle de pragas, coleta de resíduos, seguro predial, internet e telefonia. - Abrir novos contratos de serviços como outsourcing de impressão, telefonia, limpeza, segurança patrimonial, alarme monitorado e CFTV. 2. *Controle de Serviços:* - Supervisionar a execução de serviços de limpeza, manutenção predial, controle de pragas, ar-condicionado, telefonia e internet. - Prospecção e gestão de mão de obra terceirizada. 3. *Paralegal:* - Regularização de alvarás, IPTU, taxas e outros documentos legais. 4. *Controle de Ativos:* - Gerenciar ativos como celulares e equipamentos das filiais e da matriz, incluindo ar-condicionado, bebedouros, móveis e outros. 5. *Relatórios e Cronogramas:* - Desenvolver relatórios de despesa e cronogramas preventivos e preditivos. 6. *Chamados de Manutenção:* - Controlar e gerenciar chamados de manutenção corretiva, incluindo troca de lâmpadas, conserto de ar-condicionado, portões e outros. 7. *Outras Responsabilidades:* - Preencher planilhas e auxiliar na prospecção de fornecedores. - Fiscalizar serviços de limpeza na matriz. - Abrir chamados para correção de impressoras. - Auxiliar na elaboração de comunicados. - Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro.   Requisitos:* - Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas. - Habilidades em gestão de contratos e fornecedores. - Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas. - Proatividade na resolução de problemas de manutenção. - Boa comunicação e organização. Fundamental ter conhecimento do Excel o Power Point avançado, pois vai precisar fazer apresentações