Vaga de Analista de Eventos Pleno / Farmacêutica

Planejar e administrar as ações ligadas a eventos, garantindo a qualidade dos serviços prestados, cumprindo com os padrões da marca e a satisfação e dos clientes. Realizar reuniões com áreas clientes, entender as necessidades dos eventos e definir o planejamento e execução através de planilhas de check-list e timeline. Elaborar propostas, de acordo com as necessidades identificadas, bem como realizar follow-up das ações. Coordenar o trabalho da equipe de fornecedores contratados, orientando, priorizando/distribuindo tarefas e solucionando os problemas operacionais pertinentes. Realizar estudos de viabilidade das propostas específicas, intermediando informações com as demais áreas responsáveis pelo evento Participar da elaboração do orçamento dos eventos, bem como controlar o real X orçado. Acompanhar a realização dos eventos, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas. Realizar o trabalho de pós-evento, pesquisando níveis de satisfação e aceitação dos serviços prestados, assim como acionando as providências cabíveis. Elaborar relatórios de controle dos eventos no Excel e no Salesforce Atualizar base de dados e disparar comunicados quando necessário. Criar, executar e gerenciar fluxo de comunicações através do Eloqua nas comunicações pré, durante e pós-evento. Manter contato com fornecedores para realizar as negociações necessárias. Garantir o cumprimento das metas estabelecidas pelas áreas solicitantes bem como a estrutura necessária para realização dos eventos. Realizar pagamentos: acompanhar o fluxo do envio do pagamento pelos sistemas internos, compreendendo o envio, aprovação, classificação e pagamento e/ou reembolsos. Terá interface com departamento de pagamentos localizado na Europa e será necessário troca de emails e/ou chat em inglês. Sua experiência e habilidades incluem: Capacidade de antecipar as necessidades das áreas clientes, mantendo-se racional, calmo e cortês em todos os momentos; boas habilidades interpessoais e de resolução de problemas; habilidade numérica; trabalhar bem sob pressão em um ambiente rápido; capacidade de trabalhar de forma coesa e colaborativa como parte de uma equipe. ->>> Experiência na área de eventos é essencial <<<- Formação Superior Completa em Turismo, Marketing, Publicidade, Jornalismo ou áreas relacionadas Disponibilidade de horário e para viagens, desejável o idioma Inglês nível intermediário,