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Vaga de Analista de Departamento Pessoal

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 04/12

Sobre a vaga

üResponsável por executar as rotinas e processos da área de Departamento Pessoal; üRealizar os processos de cálculo de fechamento do adiantamento salarial, folha de pagamento, férias, 13º salário; üExecutar os processos de admissão, controle de documentos e rescisão; üRealizar a apuração e o pagamento dos encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, IRPF, GPS entre outros); üRealizar a apuração, tratamento e o fechamento do ponto dos colaboradores e impressão dos espelhos de ponto de todas as unidades; üControlar o período de férias dos colaboradores, prestando suporte à gestão; üAcompanhar os processos de renovação das convenções coletivas de trabalho, junto aos sindicatos; üRealizar o cálculo de diferenças salariais; üGerar o Informe de Rendimento anual; üFazer inclusões e exclusões dos colaboradores no plano de assistências médica e odontológica; üPrestar serviço de orientação e esclarecimento a dúvida dos colaboradores; üPrestar suporte a contabilidade externa, fornecendo informações e dados; üConferir as informações recebidas pela contabilidade externa como documentos, boletos sindicais, pensões, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, entre outras; üOrganizar festas de confraternização e outros eventos para os colaboradores e/ou clientes desde o contato com empresas fornecedoras dos serviços até a finalização do evento; üAuxiliar rotinas dos auxiliares de manutenção e limpeza; üAuxiliar nos processos de recrutamento e seleção, conforme necessidade; üControlar indicadores pertinentes do setor; Elaborar e implementar junto ao setor de Marketing, ações de Endomarketing; üRealizar a comprar e manutenção dos benefícios da empresa; üElaborar relatórios pertinentes ao setor; üResponsável por executar as rotinas e processos da área de Departamento Pessoal; üRealizar os processos de cálculo de fechamento do adiantamento salarial, folha de pagamento, férias, 13º salário; üExecutar os processos de admissão, controle de documentos e rescisão; üRealizar a apuração e o pagamento dos encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, IRPF, GPS entre outros); üRealizar a apuração, tratamento e o fechamento do ponto dos colaboradores e impressão dos espelhos de ponto de todas as unidades; üControlar o período de férias dos colaboradores, prestando suporte à gestão; üAcompanhar os processos de renovação das convenções coletivas de trabalho, junto aos sindicatos; üRealizar o cálculo de diferenças salariais; üGerar o Informe de Rendimento anual; üFazer inclusões e exclusões dos colaboradores no plano de assistências médica e odontológica; üPrestar serviço de orientação e esclarecimento a dúvida dos colaboradores; üPrestar suporte a contabilidade externa, fornecendo informações e dados; üConferir as informações recebidas pela contabilidade externa como documentos, boletos sindicais, pensões, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, entre outras; üOrganizar festas de confraternização e outros eventos para os colaboradores e/ou clientes desde o contato com empresas fornecedoras dos serviços até a finalização do evento; üAuxiliar rotinas dos auxiliares de manutenção e limpeza; üAuxiliar nos processos de recrutamento e seleção, conforme necessidade; üControlar indicadores pertinentes do setor; Elaborar e implementar junto ao setor de Marketing, ações de Endomarketing; üRealizar a comprar e manutenção dos benefícios da empresa; üElaborar relatórios pertinentes ao setor; üSolicitar a realização e acompanhar os processos de medicina e segurança do trabalho como exames admissionais, periódicos, demissionais, consultas médicas; üAcompanhar junto a empresa de contabilidade externa a elaboração e manutenção dos programas de medicina do trabalho como PCMSO, PPRA, PGR, abertura de CAT entre outros; üControlar e distribuir EPIs para os colaboradores de acordo com sua função; üRealizar o processo de integração de novos colaboradores; üRealizar visitas periódicas as todas as unidades; üParticipar de fiscalizações e/ou auditorias, auxiliando na geração de dados e informações conforme necessidade; üRealizar interface com todos os setores da empresa, prestando suporte as demandas e necessidades dos mesmos; üRealizar a organização e arquivamento dos documentos; üPrestar suporte a área de Recursos Humanos, auxiliando no desempenho das atividades como recrutamento e seleção, desenvolvimento e aplicação de ferramentas, e etc.; üAcompanhar e treinar novos colaboradores, auxiliando no treinamento das atividades do setor; üManter sigilo e discrição de documentos e informações estratégicas e/ou confidenciais a que tem acesso; üUtilizar com zelo e cuidado as acomodações e todos os demais instrumentos disponibilizados para o exercício de sua função, bem como toda a infraestrutura da organização; üRespeitar as normas e diretrizes da empresa; üParticipar de reuniões e treinamentos internos e externos sempre que solicitado e/ou para atualização e capacitação.