Vaga de Analista de Departamento Pessoal

1. Admissão de funcionários Realizar a contratação de novos colaboradores, preparando a documentação necessária, incluindo contratos, cadastros no sistema e coleta de informações para registros. 2. Gestão da folha de pagamento Calcular e processar a folha de pagamento, considerando salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios, e contribuições como INSS e FGTS. Apurar férias e 13º salário, e realizar os pagamentos de acordo com a legislação. 3. Controle de ponto Gerenciar o ponto eletrônico ou manual, monitorando horas trabalhadas, atrasos, faltas, e banco de horas, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista. 4. Rescisões e homologações Realizar cálculos e processos de desligamento de funcionários, sejam por demissão ou pedido de dispensa, além de preparar e acompanhar homologações. 5. Gestão de benefícios Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica, seguros e outros, além de realizar o controle de custos desses benefícios. 6. Cumprimento das obrigações trabalhistas Garantir o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias, como envio de declarações e obrigações acessórias (DIRF, RAIS, CAGED, eSocial). 7. Acompanhamento de convenções e acordos coletivos Estar atualizado com convenções e acordos coletivos de sindicatos para aplicar corretamente as normas e benefícios relacionados. 8. Treinamento e desenvolvimento Auxiliar na organização de treinamentos e programas de desenvolvimento para os colaboradores, conforme solicitado pelo RH. 9. Elaboração de relatórios e indicadores Produzir relatórios e análises relacionadas ao quadro de funcionários, turnover, custos de pessoal, horas extras, absenteísmo, entre outros. 10. Atendimento a funcionários Prestar suporte e esclarecimento de dúvidas sobre questões salariais, benefícios, direitos e deveres, além de resolver pendências relativas a documentação. 11. Atualização e controle de arquivos Manter a documentação dos funcionários sempre organizada e atualizada, seja fisicamente ou em sistemas digitais, garantindo a conformidade com as leis de arquivamento de documentos. Essas atividades exigem atenção aos detalhes, conhecimento da legislação trabalhista e habilidade para lidar com sistemas de gestão de pessoas (ERP, eSocial). Formação Acadêmica: Ensino superior completo ou cursando em áreas como Recursos Humanos, Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou Direito. Conhecimento em Legislação Trabalhista: Domínio da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e conhecimento das leis que regem a área trabalhista e previdenciária, como FGTS, INSS, IRRF, eSocial, entre outras. Experiência na área: Experiência prévia com rotinas de departamento pessoal, como processamento de folha de pagamento, admissão, demissão, férias, 13º salário, controle de ponto, rescisões e benefícios. Familiaridade com o eSocial: Conhecimento e prática no envio de informações para o eSocial, já que este é um sistema obrigatório para todas as empresas no Brasil. Conhecimento em Sistema de Folha de Pagamento: Habilidade para operar softwares de gestão de folha de pagamento (Protheus, TOTVS, ADP, entre outros) e sistemas de controle de ponto eletrônico. Pacote Office: Proficiência no Excel, especialmente para a elaboração de planilhas de controle, relatórios e cálculos. Também é importante o uso de Word para documentos e Outlook para comunicação interna. Organização e Atenção aos Detalhes: A função exige alto nível de precisão para evitar erros nos cálculos, prazos e cumprimento das obrigações trabalhistas. Requisitos Desejáveis: Especializações ou Certificações: Cursos de especialização ou certificação em departamento pessoal, folha de pagamento, eSocial, ou áreas correlatas podem ser um diferencial. Atualização em Convenções Coletivas: Estar atualizado com as convenções coletivas dos sindicatos, caso a empresa esteja vinculada a alguma categoria sindical. Conhecimento em Cálculos Trabalhistas Complexos: Familiaridade com cálculos complexos de horas extras, adicional noturno, periculosidade, insalubridade, e banco de horas. Habilidades de Comunicação e Relacionamento: Capacidade de se comunicar de maneira clara e objetiva com funcionários e gestores, especialmente para resolver dúvidas e explicar questões relacionadas à folha de pagamento e benefícios. Experiência em Auditorias: Experiência com auditorias internas ou externas voltadas ao departamento pessoal e gestão de compliance trabalhista. Conhecimento de Inglês ou Outro Idioma: Para empresas multinacionais ou que possuem contato com outras unidades no exterior, a proficiência em inglês pode ser um diferencial. Capacidade de Trabalho Sob Pressão: Gerenciar prazos rígidos, como fechamento da folha de pagamento e cumprimento de obrigações fiscais, sem perder o controle sobre os detalhes.