Vaga de Analista de Departamento Pessoal (Temporário)

O que esperamos de você? O JOTA busca uma pessoa para a vaga de analista de departamento pessoal temporário para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em São Paulo. Precisamos que essa pessoa seja organizado(a), proativo(a) e flexível. Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.  Quais serão suas responsabilidades? Irá atuar com tarefas do departamento pessoal e administrativas, dentre as atividades, estarão:  Fechamento de adiantamento de salário, folha de pagamento, folha de 13° e férias junto à contabilidade externa e fazer lançamentos nos sistemas; Fechamento da comissão trimestral; Solicitação de documentos para admissões e demissões e fazer o acompanhamento junto à contabilidade externa; Controlar e conferir férias dos colaboradores e garantir que o processo funcione; Realizar as conversas de desligamento junto da gestão; Dar suporte em processo de solicitação de documentação para processo trabalhistas e auditoria semestral; Compra de benefícios (vale alimentação/refeição, auxílio mobilidade, saldo corporativo e premiações); Inclusão de colaboradores nos seguros saúde e odontológico e conferência do faturamento mensal; Inclusão de estagiários no seguro de vida; Processo de contratação de estagiários; Fazer fechamento de ponto; Acompanhar, via plataforma automatizada, o vencimento dos ASOs; Enviar mensalmente ao e-social, via plataforma automatizada, as informações de SST; Cadastramentos e descadastramentos de colaboradores nos sistemas; Organizar documentação e alimentar planilhas de controles; Acompanhar e atualizar políticas e documentações internas sobre DP; Ajudar em todo suporte desde a admissão até o desligamento do(a) funcionário(a); Participação no onboarding dos funcionários no que diz respeito às ferramentas e políticas internas; Comunicados sobre a parte de DP e atualizações mensais via newsletters; O que esperamos de sua formação? Graduação completa em administração, contabilidade, recursos humanos ou áreas afins; Boa capacidade de comunicação oral e escrita; Desejável experiência anterior na função; Excel Intermediário; Será um diferencial Conhecimento em Legislação Trabalhista; Conhecimento em tributação e benefícios fiscais trabalhistas; E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores? Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais; Horário flexível; Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível; Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes; Auxílio atividade física; Auxílio Internet de acordo com a política; Licença-maternidade e paternidade estendida; Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O'Reilly e Cambly. Plano de desenvolvimento e treinamento; Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia; Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets. Auxílio home office.