Vaga de ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JUNIOR SÃO PAULO

Estamos entusiasmados em lhe apresentar uma oportunidade única de fazer parte de uma empresa de tecnologia inovadora e em constante crescimento. Aqui, na nossa empresa, estamos em busca de profissionais apaixonados por tecnologia e que desejam fazer a diferença no mundo de integradores de tecnologia. Nossa empresa tem uma visão clara e ousada de transformar a maneira como as pessoas vivem, trabalham e se conectam. Estamos comprometidos em instalar soluções tecnológicas de ponta que impactam positivamente a vida das pessoas e impulsionam o progresso em diversas áreas. Ao se juntar a nós, você fará parte de uma equipe talentosa e especialista, composta por mentes brilhantes e criativas. Nossa cultura é pautada na colaboração, no respeito mútuo e na busca incessante pela excelência. Acreditamos que, juntos, podemos enfrentar desafios complexos e desenvolver soluções inovadoras. Como Analista de Departamento Pessoal você focará em: Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável pelo agendamento de exames ocupacionais, envio e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e monitoramento dos vencimentos de documentos e certificados relacionados ao departamento pessoal. Responsabilidades:Agendamento de Exames Ocupacionais:Coordenar e agendar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais.Manter contato com clínicas e laboratórios para garantir a disponibilidade e a realização dos exames.Garantir que todos os funcionários realizem os exames dentro dos prazos estabelecidos.Envio e Controle de EPI:Gerir o estoque de EPIs e garantir que todos os funcionários recebam os equipamentos necessários.Registrar a entrega dos EPIs e obter as assinaturas dos funcionários.Controlar a validade dos EPIs e providenciar a substituição quando necessário.Controle de Vencimentos:Monitorar os vencimentos de exames ocupacionais, certificados e treinamentos.Atualizar e manter registros precisos de todas as datas de vencimento.Enviar lembretes e notificações para garantir a renovação e atualização dentro dos prazos.Documentação e Registros:Manter arquivos e registros organizados e atualizados.Assegurar a conformidade com as normas regulamentadoras e políticas internas.Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações sobre o status das atividades do departamento.Comunicação e Suporte:Atuar como ponto de contato para funcionários sobre questões relacionadas a exames ocupacionais e EPIs.Fornecer todo suporte administrativo ao departamento pessoal conforme necessário. Como requisitos básicos, você deve ter: Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos ou área relacionada.Experiência anterior na área de departamento pessoal, especialmente em agendamento de exames e controle de EPI.Proficiência avançada em pacote OfficeHabilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas. Capacidade de trabalhar eficazmente em um ambiente com prazos rigorosos e ritmo acelerado.Habilidades de comunicação e interpessoais excepcionais.Alto nível de integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.Esta é uma função 100% tempo integral presencial