Vaga de ANALISTA DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS JR

(1 Vaga 127/2024) RESPONSABILIDADES Dar assistência nas atividades diárias a equipe; Efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos na CINEMATECA BRASILEIRA, tanto no atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente; Apoiar na realização das visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infraestrutura disponível e esclarecer as dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização; Acompanhar a agenda de programação da CINEMATECA BRASILEIRA e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas as áreas; Analisar perfil do evento, verificando o número de convidados, natureza, horário e layout, para adequá-los aos padrões de utilização da CINEMATECA BRASILEIRA; Acompanhar as solicitações referente a cessão onerosa do espaço, realizando as reservas e o fechamento após aprovação da diretoria. Preparar toda a documentação para locação do espaço e submeter à aprovação da Diretoria; Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos; Acompanhar a entrega do espaço ao cliente realizador do evento; Acompanhar a montagem do evento fiscalizando o espaço de acordo com as regras da CINEMATECA BRASILEIRA; Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço); Enviar e-mail de agradecimento e contagem de público pós-evento; Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos privados ou próprios; Providenciar os controles necessários para os pagamentos aos fornecedores contratados pela CINEMATECA BRASILEIRA, efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e notas fiscais e comprovantes, em caso de eventos próprios da CINEMATECA BRASILEIRA; Acompanhar o trans evento sempre que necessário; Orientar e manter atualizada as questões referentes a equipe terceirizada, sempre que necessário; Manter a ferramenta de CRM sempre atualizada; Atender as demandas de realização de eventos públicos da programação; Elaborar e revisar todas as Requisições de Compras e Ordens de Pagamento; Providenciar alimentação das equipes, sempre que necessário; Manter em dia ações de relacionamento com os prospects de eventos privados; Atender a demanda de execução de eventos públicos; Participar de reuniões de eventos públicos; Intermediar o contato entre parceiro de evento público e núcleo de comunicação; Escalar a equipe terceirizada para atuação nos eventos; Receber e encaminhar a aprovação os projetos de iluminação / eletricidade específicos de cada evento. Manter todos os departamentos da CINEMATECA BRASILEIRA alinhados referente ao uso dos espaços. Representar a coordenação, sempre que necessário. Identificar oportunidades de apoios culturais, parcerias ou programações culturais e encaminhar à coordenação. Participar na gestão do programa de amigos da instituição. Interagir com o setor de comunicação para disparos programados de campanhas através de e-mail marketing. FORMAÇÃO: Superior completo em Relações Públicas; Comunicação Social ou áreas relacionadas. HABILIDADES E CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS: Especialização em curso ou concluído - em tema correlato ao da graduação será um diferencial; Inglês intermediário (conversação e escrita); Espanhol básico (conversação e escrita) ou outro idioma. Conhecimento no Pacote Office e CRM. Preferencialmente experiência na área de eventos. (Incluindo: Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas). Experiência na área de eventos e/ou vendas e/ou publicidade. Habilidades e Atitudes: Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Organização; Domínio da escrita/gramática; Planejamento; Flexibilidade; Segurança e Compromisso. DETALHES DA VAGA: Regime de contratação: CLT PRAZO Indeterminado. Remuneração: R$ 4.400,00 Horário de trabalho: Segunda a Sexta  das 09h às 18h Vaga  100% Presencial Local: São Paulo  SP Vale Transporte ou Estacionamento, Vale Refeição, Auxílio Creche, Plano de Saúde e Benefícios do Programa de Amigos da Cinemateca Brasileira. Enviar currículos via link: até 10 de julho de 2024