Vaga de Analista de Back Office

Estamos à procura de um Analista de Backoffice altamente organizado e proativo para gerir e otimizar nossas operações internas. Este profissional será responsável por coordenar atividades financeiras, de recursos humanos, e manter um contato constante com nosso contador. O candidato ideal deve possuir habilidades multitarefa, capacidade de resolver problemas de forma eficiente e um alto nível de precisão em suas funções diárias. Financeiro: Gerenciar contas a pagar e a receber. Realizar conciliações bancárias e manter o controle de fluxo de caixa. Preparar relatórios financeiros mensais e anuais. Auxiliar na elaboração e acompanhamento do orçamento anual. Desenvolver e manter controles financeiros detalhados utilizando planilhas Excel. Criar e analisar relatórios gerenciais e dashboards no Power BI para apoiar a tomada de decisões estratégicas. Recursos Humanos: Administrar processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a integração de novos funcionários. Gerir benefícios, folha de pagamento e ponto eletrônico. Organizar treinamentos e desenvolvimento profissional dos colaboradores. Manter registros atualizados de funcionários e assegurar conformidade com a legislação trabalhista. Contato com o Contador: Fornecer informações precisas e tempestivas para a contabilidade. Coordenar a preparação e envio de documentos fiscais. Assegurar a conformidade fiscal e contábil da empresa. Auxiliar na elaboração de demonstrações financeiras e relatórios fiscais. Manutenção e Integridade do Escritório: Assegurar a manutenção das instalações do escritório, garantindo que todos os equipamentos e espaços estejam em bom estado de funcionamento. Gerenciar contratos e serviços de manutenção, limpeza e segurança. Coordenar a compra de materiais de escritório e outros suprimentos necessários. Implementar e monitorar medidas de segurança e saúde no ambiente de trabalho. Requisitos: Formação técnica em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Vivência em funções similares. Conhecimento avançado em Excel. Experiência com criação de dashboards e relatórios no Power BI. Familiaridade com legislações trabalhistas e fiscais. Diferenciais: Certificação em gestão financeira ou recursos humanos. Conhecimento em sistemas de gestão de ponto e folha de pagamento.