Vaga de Analista Administrativo

" Título: - Analista Administrativo " Unidade: - Binatural Alphaville/SP " Formação - Ensino superior completo: Administração, Secretariado, Comércio Exterior, Economia e/ou áreas correlatas. " Atividades - Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, assegurando uma experiência profissional e acolhedora; - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo agendamentos de reuniões, compromissos e eventos corporativos; - Preparar salas de reunião e providenciar materiais ou recursos necessários para encontros presenciais e virtuais; - Atender chamadas telefônicas e direcionar demandas de forma ágil e eficaz; - Organizar e arquivar documentos e correspondências, mantendo a confidencialidade e acessibilidade dos materiais; - Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações para suporte às decisões estratégicas da diretoria; - Realizar solicitações de compras e acompanhar processos relacionados a materiais e serviços administrativos; - Apoiar na logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte; - Monitorar e supervisionar o bom funcionamento da recepção e áreas administrativas, garantindo o cumprimento de padrões internos; - Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores da empresa, promovendo a integração e a comunicação eficiente; - Identificar e resolver problemas operacionais relacionados ao atendimento e suporte administrativo com proatividade e rapidez. " Conhecimentos Específicos e Habilidades: - Domínio em ferramentas de escritório (Pacote Office, sistemas de gestão administrativa); - Conhecimentos em organização de agendas e gerenciamento de tempo; - Noções de protocolo corporativo e atendimento ao cliente - Usuário Sistema SAP