Vaga de Analista Administrativo

Assessorar no gerenciamento de projeto em todos seus estágios para cumprimento das metas 1, 2, e 3 previstas. Ï Apoio técnico e logístico à coordenação, às ações de mobilização e comunicação, dentre as quais: visitas técnicas, visitas para participação em comissões examinadoras (bancas), viagens para atividades técnico-científicas, encontros regionais ou nacionais, workshops, reuniões com a Coordenação de Pós-Graduação (CPG) e Conselho do MNPEF/PROFIS. Ï Elaborar recibos, inserir pagamentos e executar pagamentos na plataforma Transfere Gov. Ï Inserir e executar pagamentos mediante notas fiscais/faturas na Plataforma Transfere Gov. Executar tarefas administrativas, redigindo minuta de cartas, correspondências e documentos administrativos, arquivando, atualizando e organizando a documentação técnica e demais registros necessários para a implementação e memória do Projeto, para apoio acadêmico aos cursos do MNPEF/PROFIS; apoio ao Pró-Reitor de Pós-Graduação da Sociedade Brasileira de Física. Ï Elaborar relatórios técnicos, administrativos e financeiros, bem como preparar apresentações acerca do projeto. Ï Elaboração e acompanhamento de prestações de contas do projeto, em planilhas específicas e na plataforma Transfere Gov nos formatos requeridos pela coordenação do projeto. Ï Elaboração de editais de contratação, compras, aquisição de serviços e outros instrumentos de pactuação de interesse do projeto. Ï Executar ajustes/remanejamentos no plano de trabalho, sempre que necessário, atualizando-os na plataforma Transfere Gov. Meta 3 Ï Organizar a seleção e solicitação de compras dos materiais a serem utilizados no âmbito do projeto, para manutenção dos polos no processo de aquisições de materiais de expediente e permanente para manutenções locais, bem como material de consumo, por meio dos processos de licitação, de acordo com as metas previstas no projeto. Diploma/Certificado de Especialização lato sensu (carga-horária mínima de 360h) Mestrado e/ou Doutorado em uma das seguintes áreas do conhecimento: Ciências Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Ciências Sociais Aplicadas, Humanidades ou Engenharias. 7.2.2. Cursos em gestão de projetos, comprovados por meio de certificados. 7.2.3. Experiência profissional em elaboração, execução e acompanhamento de projetos, preferencialmente de ensino superior, comprovados por meio de declaração/atestado de capacidade técnica ou registro na carteira profissional (CTPS).7.2.4. Experiência na elaboração de relatórios para fins de prestação de contas, comprovados por meio de currículo e/ou declaração e/ou certificados. 7.2.5. Experiência com produção e execução de seminários e eventos e oficinas comprovados por meio de currículo e/ou declaração e/ou certificados;