Vaga de Analista Administrativo

Assessorar no gerenciamento de projeto em todos seus estágios para cumprimento das metas 1, 2, e 3 previstas. Ï Apoio técnico e logístico à coordenação, às ações de mobilização e comunicação, dentre as quais: visitas técnicas, visitas para participação em comissões examinadoras (bancas), viagens para atividades técnico-científicas, encontros regionais ou nacionais, workshops, reuniões com a Coordenação de Pós-Graduação (CPG) e Conselho do MNPEF/PROFIS. Ï Elaborar recibos, inserir pagamentos e executar pagamentos na plataforma Transfere Gov. Ï Inserir e executar pagamentos mediante notas fiscais/faturas na Plataforma Transfere Gov.Executar tarefas administrativas, redigindo minuta de cartas, correspondências e documentos administrativos, arquivando, atualizando e organizando a documentação técnica e demais registros necessários para a implementação e memória do Projeto, para apoio acadêmico aos cursos do MNPEF/PROFIS; apoio ao Pró-Reitor de Pós-Graduação da Sociedade Brasileira de Física. Ï Elaborar relatórios técnicos, administrativos e financeiros, bem como preparar apresentações acerca do projeto. Ï Elaboração e acompanhamento de prestações de contas do projeto, em planilhas específicas e na plataforma Transfere Gov nos formatos requeridos pela coordenação do projeto. Ï Elaboração de editais de contratação, compras, aquisição de serviços e outros instrumentos de pactuação de interesse do projeto. Ï Executar ajustes/remanejamentos no plano de trabalho, sempre que necessário, atualizando-os na plataforma Transfere Gov. Meta 3 Ï Organizar a seleção e solicitação de compras dos materiais a serem utilizados no âmbito do projeto, para manutenção dos polos no processo de aquisições de materiais de expediente e permanente para manutenções locais, bem como material de consumo, por meio dos processos de licitação, de acordo com as metas previstas no projeto. Requisito Obrigatório 7.1.1. Diploma de conclusão de graduação em uma das seguintes áreas do conhecimento: Ciências Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Ciências Sociais Aplicadas, Humanidades ou Engenharias. 7.2. Requisitos Desejáveis 7.2.1. Diploma/Certificado de Especialização lato sensu (carga-horária mínima de 360h) Mestrado e/ou Doutorado em uma das seguintes áreas do conhecimento: Ciências Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Ciências Sociais Aplicadas, Humanidades ou Engenharias. 7.2.2. Cursos em gestão de projetos, comprovados por meio de certificados. 7.2.3. Experiência profissional em elaboração, execução e acompanhamento de projetos, preferencialmente de ensino superior, comprovados por meio de declaração/atestado de capacidade técnica ou registro na carteira profissional (CTPS).7.2.4. Experiência na elaboração de relatórios para fins de prestação de contas, comprovados por meio de currículo e/ou declaração e/ou certificados. 7.2.5. Experiência com produção e execução de seminários e eventos e oficinas comprovados por meio de currículo e/ou declaração e/ou certificados;