Vaga de ANALISTA ADMINISTRATIVO

- Apoiar o processo de seleção e cadastro dos alunos; - Receber e acompanhar a entrega dos documentos dos alunos pelas escolas; - Consolidar lista de alunos de cada turma em conjunto com as escolas; - Acompanhar lista de presença dos alunos; - Acompanhar as aulas e professores responsáveis por cada aula; - Consolidar relatório de presença; - Acompanhar o andamento e realização dos cursos em diversas localidades; - Acompanhar a frequência dos alunos e professores por turma; - Acompanhar o cronograma de atividades de sala de aula e garantir os recursos necessários para a execução das aulas, atualizando o calendário de aulas, sempre que necessário; - Apoiar na definição das salas de aula e espaços necessários ao projeto; - Disponibilizar lista de documentos para a Fapex e documentos eletrônicos para efetivação das bolsas dos alunos; - Apoiar a coordenação pedagógica nas demandas administrativas que forem necessárias, bem como auxílio nos recursos financeiros para gerenciamento do Projeto; - Apoiar no acompanhamento e ações voltadas à evasão dos alunos, reportando ao Ministério do Trabalho quando necessário; - Elaborar relatórios periódicos (frequências e andamento do Projeto) e apoiar a prestação de contas aos financiadores; - Manter um canal de comunicação aberto com os diversos stakeholders do Projeto, tais como os financiadores, os parceiros (incluindo as secretarias de educação do estado e do município), os cursistas e a comunidade. - Manter organizado os arquivos e documentos diversos; - Realizar outras atividades correlatas à função. - Ensino superior completo em administração, pedagogia e áreas afins; - Domínio do pacote office; - Disponibilidade para visitar escolas e reitoria da Universidade Federal da Bahia - UFBA; - Boa comunicação