Vaga de Analista administrativo

Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos e processos administrativos. Atendimento ao Público: Receber e orientar o público, prestando informações e esclarecendo dúvidas. Elaboração de Relatórios: Criar e manter relatórios de desempenho, atividades e indicadores da secretaria. Controle de Prazos: Acompanhar e garantir o cumprimento de prazos e cronogramas de atividades. Apoio na Elaboração de Projetos: Auxiliar na formulação e implementação de projetos e iniciativas da secretaria. Análise de Dados: Coletar e analisar informações relevantes para a tomada de decisões. Gerenciamento de Recursos: Auxiliar na gestão de recursos financeiros e materiais da secretaria, incluindo a execução de compras e contratações. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre diferentes setores e equipes da secretaria. Participação em Reuniões: Preparar pautas, atas e acompanhar as ações acordadas em reuniões. Treinamento e Capacitação: Contribuir para o desenvolvimento e capacitação da equipe. Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de secretaria ou setores públicos. Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos. Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente com diferentes equipes. Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas.