Vaga de Analista Administrativo

Avaliar a viabilidade de ações relacionadas à execução de projetos, incluindo locação e aquisição de equipamentos. Verificar a adequação de locais para contratação de colaboradores e estruturas necessárias. Apoiar o gerenciamento de pessoas durante os projetos. Assegurar condições adequadas de trabalho para os colaboradores. Identificar acomodações e instalações de alimentação para a equipe. Realizar inventários de bens e materiais utilizados nos projetos. Gerenciar licenças e atualizações de softwares e sistemas. Padronizar assinaturas de email e materiais gráficos da empresa. Realizar backups de emails e bloquear contas de funcionários desligados. Acompanhar contratos de locação e realizar auditorias de processos e aditivos. Monitorar o controle de início e fim de atividades (mobilização e desmobilização). Contribuir para a produção de materiais institucionais e monitorá-los. Treinar novos funcionários durante o processo de integração (onboarding). Organizar e atualizar manuais administrativos e de procedimentos padrão. Padronizar e gerir os arquivos físicos e digitais da empresa. Elaborar relatórios sobre custos operacionais, combustível e patrimônio para a alta gestão. Experiência no uso de ERP, preferencialmente RM Totvs. Experiência com produção de relatórios e apresentação dos mesmos.