Vaga de Analista Administrativo

- Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos; - Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso; - Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências; - Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento; - Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento; - Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual; - Executar ajustes de faturamento sempre que demandado; - Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido; - Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado; - Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras; - Atender as demandas de auditorias e do fisco; - Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos; - Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual; - Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação; - Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia; - Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento. - Ensino Médio completo; - Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços; - Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque; - Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações; - Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.