Vaga de Analista Administrativo

Digitar, formatar e editar documentos diversos relacionados a projetos, seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa. - Zelar pela confidencialidade das informações e arquivar documentos conforme os padrões e procedimentos indicados pela empresa. - Auxiliar os(as) assistentes de projetos na digitação de propostas e demais documentos administrativos-financeiros de projetos. - Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas de projetos e/ou escritório. - Gerenciar viagens de campo, incluindo a solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros. - Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros no sistema da empresa. - Enviar e receber correspondências e materiais/insumos de projetos. - Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-financeiros de projetos e/ou escritório. - Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos. - Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório. - Acompanhar e solicitar serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia e compras. Apoiar na elaboração de contratos de prestação de serviços em geral, para atendimento das demandas do escritório. Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio. Graduação em Administração ou áreas correlatas; Experiência em recepção/facilities de escritório. Diferencial: Conhecimento em Inglês e Espanhol. #GestãoDeProjetos #Administração #Documentação #Confidencialidade #ViagensCorporativas #VagasManpower #ManpowerGroup