Vaga de Analista Administrativo

" Elaborar agenda de auditores e clientes para agendamento de auditorias em território nacional e internacional; " Atualizar planilha de status sobre o andamento dos trabalhos de auditores e clientes permitindo o conhecimento da etapa do processo de certificação de produtos realizados; " Participar de treinamentos periódicos a respeito dos trabalhos de certificação e aplicá-los nas instruções fornecidas a clientes e auditores nas atividades do planejamento. " Providenciar a documentação necessária a ser apresentada em auditorias internas e externas nos processos de recertificação da unidade de negócio junto ao InMetro. " Providenciar reserva de hotel, compra de passagens, transfer, agendamento de salas de co-work e reuniões para a realização das reuniões e treinamentos; contato com os clientes e auditores para o alinhamento das agendas, roteirização de agenda para otimização dos trabalhos externos visando a economia de recursos. " Receber, conferir e encaminhar relatórios de reembolso de despesas de colaboradores em atividade externa, conforme política de reembolso; " Solicitar compra de materiais de consumo para os setores administrativo, copa e banheiros; " Solicitar reparos de manutenção predial (consertos diversos) e de informática (manutenção de computadores, monitores, telefonia etc.), manter contato com o condomínio para atendimento e solicitações diversas a respeito da unidade locada; " Receber fatura, realizar a conferência dos valores e emitir ordem de pagamento para despesas da unidade tais como conta de energia elétrica, internet, aluguel, serviços de limpeza; " Encaminhar relatório de ponto da equipe para o departamento de recursos humanos; " Auxiliar na organização do escritório, contribuindo para o bom ambiente de trabalho. " Superior Completo  Gestão da Qualidade, Administração, Gestão de Projetos, Secretariado Aprimoramentos: " Desejáveis cursos na área de Qualidade e Certificação, tais como ISO e NBRs. " Desejável inglês básico/intermediário
Idioma: Inglês - Fluente