Vaga de ANALISTA ADMINISTRATIVO
1 vaga: | Publicada em 29/06
A combinar
Sobre a vaga
"Executar atividades de separação, conferência, recebimento e carregamento de
produtos, visando assegurar a eficácia no atendimento ao cliente.Arquivar
documentos do setor, garantindo a organização e facilidade em encontrar documentos
quando necessário para consulta.Manter controles dos estoques, através de
registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando a facilitar a
reposição e elaboração dos inventários.Executar inventário semanal, visando a
comparação com os dados dos registros, e levantando divergências.Atender as
solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças
solicitadas.Auxiliar no controle dos níveis de estoques, informando à chefia da
necessidade de reposição, conforme política ou procedimentos estabelecidos para
cada item.Com base nos pedidos de vendas liberados para faturamento, emitir Nota
Fiscal Eletrônica, gerando os arquivos necessários para emissão de DANFE e boletos
bancários de cobrança, direcionando-as às unidades para programação da entrega da
mercadoria.Emitir Nota fiscal de devolução de vendas.Emitir Nota Fiscal de
devolução de compras.Emitir Nota fiscal de devolução de remessa para
conserto.Organizar semanalmente as Notas Fiscais devidamente com seus canhotos
assinados e arquivar.Cancelamento de Notas Fiscais, seguindo as determinações
legais.Contatar clientes após o faturamento para envio das Notas fiscais e
boletos.Fazer o acompanhamento junto com as transportadoras das mercadorias
vendidas e informar e atualizar os status para os clientes de cada envio.Manter o
local de trabalho limpo e organizado.Substituir ausência de funcionários do setor,
inclusive férias.Participar de reuniões de treinamento para aprimoramento e
crescimento do ocupante do cargo na empresaRealizar compra dos suprimentos e
insumos para limpeza, higiene, materiais de uso e consumo, materiais de escritório
utilizados na Filial de SP, assim como a organização, acondicionamento e controle
do estoque.Abertura e fechamento da filial todos os dias.Controle e envio das
despesas gastas na filial para o setor financeiro.