Vaga de Analista Administrativo

Acompanhar e monitorar os KPIs de terceiros; Construção de alguns indicadores; Analise dos ofensores e plano de ação; Elaborar e atualizar rotograma da frota; Dar suporte ao acompanhamento das entregas; Controlar e acompanhar o transit time dos veículos; Acompanhar as tratativas das ocorrências dos transportadores, junto ao Gerenciador Logístico; Conferir e acompanhar todo o processo da carga sinistrada, junto a seguradora; Garantir que as DDRs estejam assinadas pela C&A, Seguradora e Transportadoras e arquivar esses documentos fisicamente e eletronicamente; Acompanhar o funcionamento dos equipamentos instalados em lojas com descarga noturna através das imagens via sistema de monitoramento; Responsável por analisar as avarias, atualizar os controles e garantir tempo de respostas acordado com as lojas solicitantes; Acompanhar o processo de carga sinistradas, conferencia, controle, abertura de chamados para regularização de estoques, baixa de estoque e envio de todos os documentos relacionados ao sinistro a Seguradora; Acompanhar os ressarcimentos dos valores de carga sinistradas dentro do prazo previsto em contrato com a seguradora; Acompanhar o orçamento no SAP lançamentos versus plano orçamentário para todas as contas e centros de custos Outbound. Analisar (Controles Administrativos/Pessoas) para apoiar a supervisão nos controles de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias. Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar os gestores no planejamento e tomada de decisão, através de relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, custos, forecast, book com informações de lojas e etc. Apoiar as Lojas, transportadora e Expedição direcionando soluções; Influenciar, compartilhar e alinhar as informações do setor com as demais áreas da logística; Acompanhar cronograma de inaugurações e fechamentos de lojas; Auxiliar a equipe da descarga com transferência entre loja, devolução de loja e avaria; Acompanhar no SAP lançamentos versus plano de todas as contas e centros de custos; Elaborar controle de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias; Fazer a abertura e acompanhamento de chamados sistêmicos e de manutenção; Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar o gestor no planejamento e tomada de decisão; Desenvolver e analisar relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, tempo de descarga, perdas, custos, produtividade, tempo de permanência dos pedidos, etc; Solicitações de passagens e adiantamento/reembolso; Realizar rotinas de custo de acordo com prazos estabelecidos pelo Controle Financeiro, tais como: requisições, reclassificações, provisionamento e forecast; Acompanhar e apurar desvios de metas do lead time/transit time; Acompanhar e monitorar KPI´s de terceiros; Providenciar infraestrutura e insumos adequados para realização de reuniões, treinamentos e eventos demandados pela supervisão. Ensino superior completo (obrigatório) Excel avançado (obrigatório) Experiência na função acima de 1 ano (obrigatório)