Vaga de Analista Administrativo

A Pagnozzi Advogados Associados é um escritório de advocacia boutique, full service e de alta performance, com mais de 30 anos de tradição. Somos formados por um time de advogados comprometidos com a excelência na prestação do serviço e com a satisfação do nosso cliente. Buscamos por Analista Administrativo com profundos conhecimentos nas rotinas administrativas de empresas de pequeno e médio porte, sendo um diferencial possuir experiência em escritório de advocacia. Quais serão suas responsabilidades: Rotinas administrativas e financeiras em geral. Controle de materiais de escritório, controle e organização de arquivo, atendimento telefônico, relacionamento com o cliente, funcionários e fornecedores, controle e alimentação dos sistemas de gestão da empresa (CRM e ERP). Executar atividades de apoio administrativo e financeiro através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição, arquivo, conferência e protocolo de documentos, sempre sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado. Elaboração de contratos, planilhas de custos e relatórios gerenciais. Contas a pagar e receber, folha de pagamento, conciliação bancária, contato e suporte à contabilidade externa. Dará suporte à alta diretoria e aos demais líderes participando ativamente do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos, para os processos internos da empresa e desenvolver novos, com vista a torna-los cada vez mais eficientes e sustentáveis, por meio da análise e da gestão de recursos variados, como finanças, recursos humanos, entre outros. O que esperamos de você: Se você é proativo(a), organizado(a), pontual e trabalha bem em equipe; possui habilidades de comunicação e negociação, competências administrativas e gerenciais, capacidade analítica e forte atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e urgência; que não tem medo de expor sua opinião e é transparente com suas ideias e tem coragem de enfrentar seus erros e defeitos, disponibilidade de horário e de fácil acesso ao bairro Cidade Jardim (Zona Sul), essa vaga é para você. O que te oferecemos: Ambiente saudável e acolhedor, voltado ao desenvolvimento e crescimento profissional, salário compatível com o cargo, seguro de vida em grupo, vale transporte, day off no aniversário e refeitório equipado no local Se identificou conosco? Candidate-se! Experiência na área, sendo um diferencial ter vivência em escritórios de advocacia ou de contabilidade. Conhecimento intermediário em informática, em especial no pacote Office Microsoft. Ensino Médio completo. Graduação e/ou cursos nas áreas de Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins, completa ou em andamento, será considerado um diferencial.