Vaga de Analista Administrativo SÊNIOR

Principais Atividades: Fazer controle de planilhas coletando dados; Fornecer informações; Identificar a natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores quando necessário; Controlar material de expediente; Levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; Conferir material solicitado; Planejar, organizar e assessorar a área; Realizar atendimento presencial e telefônico; Emitir documentos como memorandos, ofícios, justificativas de compras para dar seguimento aos processos de aquisições de materiais ou serviços; Realizar prestação de Contas, controle de despesas e emissão de relatórios, quando solicitados pelo gestor da área, através de formulários específicos; Dar suporte aos demais colaboradores da área orientando e instruindo quanto aos processos e atividades administrativas envolvendo as áreas de Recursos Humanos, Compras, Contabilidade, Financeiro, etc. Ser facilitador / key-user de soluções de input de documentos solicitado pelo RH; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; Propor melhorias nos processos administrativos e procedimentos internos; Elaborar, atualizar, desenvolver indicadores para suporte à tomada de decisão e acompanhamento de ações da área (KPI´s); Desenvolver e elaborar manuais, POPs e formulários; Acompanhar e tratar de processos de viagens / organização de visitantes ou equipe interna - nacionais e internacionais) Executar outras atividades inerente à função; Estar atento às mudanças nas legislações aplicadas e contribuir nas adequações necessárias ao setor de atuação; Em se tratando de ambiente acadêmico: realizar atendimento na secretaria (presencial e telefônico); Emitir histórico escolar e demais documentos; realizar inscrições e matrículas em cursos e eventos. Formação Exigida Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Economia, Secretariado, Contabilidade e Gestão Administrativa. Pós-graduação / Especialização na área. SOMENTE SERÃO ANALISADOS CVs - com essas exigências