Vaga de Analista Administrativo Júnior

Realizar atividades de análises, controles, apuração de irregularidades e outros, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões definidos, determinados, e de acordo com os procedimentos e normas da empresa. § Efetuar o agendamento de manutenção de veículos da frota leve, através do envio de e-mails as locadoras de veículos, informando detalhes dos defeitos dos veículos e o número da placa, posicionando-a para qual fornecedor deverá ser enviado o veículo para intervenção;§ Providenciar, via sistema, a abertura de OSs, com base nas Ordens Manuais, preenchidas pelos mecânicos e eletricistas ( pátio e campo) com o tipo e a quantidade de horas para a realização dos serviços para fins de controle e posicionamento às áreas envolvidas, bem como, proceder ao fechamento das OS's, lançando via sistema a duração do tempo e os detalhes dos serviços efetuados, a fim de controlar e disponibilizar os veículos reparados;§ Gerar, através do sistema, diversos relatórios, tais como: lubrificação dos cavalos e carretas, falhas operacionais, preventivas e custos da frota Leve, para fins demonstrativos aos diversos setores relacionados;§ Emitir, via sistema, solicitação de compras em atendimento as necessidades de itens de aplicação direta, de uso da Manutenção;§ Contatar fornecedores, a fim de efetuar consultas de preços de peças e itens de aplicação diretas e negociar orçamentos de serviços para a frota Leve;§ Preparar diversos indicadores de sua área, pesquisando e filtrando dados produtivos, através de solicitações de e-mails, sistema e planilhas internas de controle, a fim de preparar apresentações de toas as unidades sob sua gerência para fins de conhecimento e tomada de decisões;§ Controlar, através do sistema, a jornada de trabalho dos motoristas, verificando a exatidão das informações sistêmicos, efetuando ajustes se necessário e dando suporte as áreas relacionadas;§ Dar apoio Suporte de informática às áreas necessitadas, instalando softwares, formatando, configurando os equipamentos, elucidando dúvidas no pacote office e reparos de pequena complexidade; § Garantir a disponibilidade de equipamentos, através de intervenções controladas diariamente de acordo com o ciclo de prevenção preestabelecido no sistema, visando o adequando funcionamento dos equipamentos;§ Monitorar inspeções e mapeamento da frota, através de informações sistêmicas, a fim de disponibilizar os equipamentos a serem inspecionados, assegurando a precisão no mapeamento geral da frota físico x sistema; § Controlar o consumo de peças da borracharia, através do controle de relatório diário, a fim de gerar informações visando o abastecimento de peças no Almoxarifado e a atendimento às necessidades da Borracharia; § Acompanhar a execução das atividades de Manutenção Preventiva, solicitando as paradas dos equipamentos para manutenção preventiva programada e monitorar a realização das atividades, visando a conservação e a disponibilização dos equipamentos;§ Monitorar e cobrar fornecedores, acompanhando os serviços realizados e peças fornecidas, com base em históricos existentes no sistema;§ Desenvolver estudos de melhoria técnica de equipamentos, pesquisando o mercado, buscando novas tecnologias que garantam a qualidade e o melhor custo benefício a empresa; § Supervisionar rotas, efetuando blitz de avaliação das rotas dos projetos, visando melhorias contínuas para a conservação dos equipamentos e pneus;§ Elaborar e acompanhar escalas de revezamento das equipes;§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Experiência na função; Pacote Office Intermediário; Conhecimentos Intermediários de Controle de Jornada.