Vaga de Analista Administrativo JR

§ Realizar inclusões, exclusões de usuários nas plataformas, ecofrotas, 99, taxis, uber e veloe, e demais movimentações necessárias, conforme validação do gestor; § Organizar plano de viagens e compra de passagens/hospedagem/translado/seguro, orientação de embarque, auxílio de realização de check-in, troca de passagens, cancelamentos, entre outros; § Realizar cotações de itens de consumo interno, atendendo demandas de compras dos departamentos, assim como a captação de novos fornecedores e apresentação de orçamentos necessários possibilitando a análise; § Realizar compra de materiais de escritório, limpeza, copa, suprimentos, ativos, softwares e outros itens de uso interno, garantindo controle e estoque mínimo; § Realizar avaliação de fornecedores e desenvolver novos fornecedores; § Manter atualizada planilha de gestão de uso dos cartões de crédito, com informações das compras. § Reportar e abrir atendimento em bancos quando ocorrer problemas com os cartões corporativos, quando necessário realizar solicitação de segunda via dos plásticos e procedimento de desbloqueio com sócios; § Acompanhar o processo de compras até entrega efetiva, incluindo documentação fiscal; § Renovar e emitir e-CPF e e-CNPJ das empresas do Grupo, sócios e outros colaboradores; § Apoiar na gestão orçamentária da área; § Elaborar relatórios e indicadores; § Manter atualizado, organizado e analisar as planilhas de despesas, comparando com o mês anterior e avaliando discrepância; § Dar suporte aos acompanhamentos dos gastos Real vs Orçado; § Apoiar quando necessário na elaboração Termos de Responsabilidade para novos colaboradores e apoiar a área de Recursos Humanos na operacionalização de entrega de equipamentos e móveis; § Apoiar demandas de manutenção predial Rotinas administrativas, cotações e compras, conhecimento com Pacote Office Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.