Vaga de Analista Administrativo Jr - RP 15178 (15178)

Descrição Auxiliar nas aquisições, reservas e movimentações de Materiais ; auxiliar na contratação de serviços ; realizar execução, orientação, verificação, revisão, treinamento de demandantes sobre as etapas de elaboração e preparação dos processos de contratação de serviços, apoio administrativo nas atividades de gestão de aquisições de bens e serviços; realizar o monitoramento de informações dos processos de aquisição de bens e serviços ;apoiar o processo de compras descentralizadas de bens, bem como apoio na realização de compras no mercado local, conferência de materiais, incluindo a realização do protocolo de recebimento; e emitir relatório de acompanhamento; elaborar levantamento de materiais a partir de desenhos de equipamentos, isométricos de tubulações, lista de serviços e visitas de campo; prestar apoio para identificação de materiais alternativos disponíveis em estoque, considerando as similaridades dos materiais; realizar busca de NMs no SAP a partir da especificação, entre contratos globais buscando otimização do estoque existente na companhia, emitir solicitação, via Agidesk, de remessa de materiais e equipamentos a fornecedores/contratadas. Requisitar nota fiscal relativa à remessa e diligenciar os processos de envio e retorno; efetuar controle da carteira dos questionamentos técnicos em processos de aquisição (PATEC- parecer técnico); relacionar, agrupar e encaminhar materiais a serem devolvidos para estoque, re, elaborar relatórios relativos às atividades de gerenciamento e de aquisição de bens e serviços; consolidar, organizar e atualizar indicadores em sistemas, planilhas e relatórios. Requisitos Preferencialmente conhecimento , no mínimo, 02 (dois) anos na área administrativa, gestão de materiais serviços em plantas industriais preferencialmente do ramo de Óleo e Gás. Ter conhecimento de SAP (Módulo MM), MS Excel (de Intermediário a Avançado) e Power BI (este último, desejável), comprovar a experiência de no mínimo 02 (dois) anos, na área administrativa.. A experiência poderá ser comprovada pela apresentação do currículo, acrescido do original ou cópia da Carteira de Trabalho, dos Contratos de Trabalho, ou ainda, de declarações emitidas por empresas onde o profissional tenha atuado. Informática: desejável possuir conhecimento de intermediário a avançado, com ênfase em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens, transportes, pedidos de compras, solicitações de notas fiscais e pagamento (referência: Ambiente SAP), bem como de softwares para elaboração de planilhas, apresentações, documentos de texto e outros aplicativos do pacote MS Office 365, incluindo o Power BI, desejável o conhecimento em planejamento com o software Primavera P6 e/ou MS Project. O conhecimento em informática deverá ser comprovado mediante declaração da empresa, ou de certificado de conclusão de curso e/ou treinamento;