Vaga de Analista Administrativo Jr - Adm Esp Olímpicos e Formação

Garantir o cumprimento do fluxo dos processos do Departamento de Esportes Olímpicos e Formação, por meio do atendimento as políticas e normas pré-estabelecidas para sua função. Informações adicionais: · Operacionalizar possíveis alterações de jornada de trabalho sem redução ou aumento de carga horária, monitorar o saldo decorrente do banco de horas para reporte ao coordenador, efetuar apontamentos de divergência decorrente da marcação de ponto, receber e operacionalizar a programação de férias dos colaboradores do departamento. · Programar os pagamentos decorrentes de contrato de locação de repúblicas, prestadores de serviços, atletas e aquisições de materiais e equipamentos. · Operacionalizar a logística de eventos internos e externos em conjunto com os representantes das seções esportivas; · Formalizar solicitações de manutenção de equipamentos esportivos. · Dar entrada no processo de pré-contratação de atletas junto ao Departamento Médico e CIAA (Centro Integrado de Apoio ao Atleta) para posterior cadastro do atleta e respectivos benefícios em sistema específico, na sequência digitalizar os documentos para arquivo e consulta. · Solicitar ao Departamento Jurídico via sistema específico a formalização dos contratos de atletas e acompanhar junto a Departamento de Suprimentos a formalização do contrato dos prestadores de serviço do departamento. · Cadastrar e manter atualizado os dados parametrizados para as atividades esportivas. · Elaborar sempre que necessário relatórios decorrentes do processo de contrato, atividades esportivas e indicadores específicos, alertando o coordenador sempre que um indicador apresentar o resultado fora da meta estabelecida. · Elaborar ofícios e documentos específicos decorrentes do relacionamento formal do departamento junto as entidades externas como por exemplo Federações, Confederações, Ligas Esportivas e outros órgãos externos pertencentes ao meio esportivo. · Monitorar e encaminhar os registros de reclamações, sugestões e elogios dos associados para pré-avaliação e resposta dos representantes das seções, submeter tais respostas ao coordenador para tratamento final junto ao gestor e diretor do departamento. · Dar suporte operacional para realização de reuniões de interesse do departamento. · Receber e avaliar documentos decorrente de prestação de contas das seções pós evento. Oferecemos uma variedade de benefícios para cuidar de você e da sua família, promovendo bem-estar e qualidade de vida: Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde com opções de atendimento acessíveis. Convênio Farmácia: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde. Estacionamento e Refeitório: Estruturas pensadas para seu conforto e praticidade no dia a dia. Seguro de Vida: Para que você e seus entes queridos se sintam mais seguros. Sesc: Acesso a atividades culturais e de lazer para enriquecer sua experiência. Vale Alimentação e Vale Transporte: Apoios que ajudam a tornar seu cotidiano mais tranquilo. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos possam prosperar. Superior em Administração de Empresas e/ou áreas correlatas. Desejável Pacote Office. Oferecemos uma variedade de benefícios para cuidar de você e da sua família, promovendo bem-estar e qualidade de vida: Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde com opções de atendimento acessíveis. Convênio Farmácia: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde. Estacionamento e Refeitório: Estruturas pensadas para seu conforto e praticidade no dia a dia. Seguro de Vida: Para que você e seus entes queridos se sintam mais seguros. Sesc: Acesso a atividades culturais e de lazer para enriquecer sua experiência. Vale Alimentação e Vale Transporte: Apoios que ajudam a tornar seu cotidiano mais tranquilo. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos possam prosperar. Benefícios: